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成功的招聘需要几步?

时间:2023-06-16 14:57:24 阅读:631 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

 

 

招聘流程急需改革。在最近的一项调查中,83%的受访者表示,他们在招聘或入职过程中有过不愉快的经历,包括被忽略、遭到歧视以及与粗鲁的招聘经理打交道。75%的员工承认他们在过去的一年里考虑过辞职。这意味着你的组织有机会吸引优秀的人才,给那些不满意的员工一个辞职的理由。为了达成协议,你需要一个强有力的招聘策略和流程。

 

在此,我们将深入探讨如何通过15个步骤建立有效的招聘流程,以便您可以快速行动并留住顶尖人才。

 

1、展示你们企业的使命和价值观

 

招聘是双向的。就像候选人花时间给潜在雇主留下深刻印象,展示他们的经验和技能。在吸引人才方面,你的企业也应该这样做,说明为什么人们应该为你工作。

 

既然候选人很可能在网上研究你们公司,所以建立一个强大的数字品牌至关重要。确保在你们网站和社交媒体页面清楚展示并沟通你们公司的使命和价值。

 

2、定义公司需求

 

在起草一份招聘启事之前,创建企业需求列表。当你替换一个刚刚离开的员工的时候,可能看起来很容易定义招聘需求,但是如果你要创建一个新的职位或改变角色的责任的话,这项任务就变得比较难了。

 

3、投资招聘软件

 

使用申请人跟踪系统(ATS)能够实现招聘发布自动化,追踪申请人数量,筛选简历找到最合格的申请人。这个系统可以帮助节省行政工作的时间,让你能够花更多时间去了解潜在的雇员。

 

4、编写岗位描述

 

创建好的岗位描述在制定有效的招聘策略方面至关重要。一旦你了解了你们业务和团队的需求,确定角色职责,并把他们写出来。在写岗位描述时,确保与未来的员工经理合作。

 

5、创建招聘计划和招聘广告

 

制定最佳策略宣传推广这个岗位。决定简历审核人,安排面试,确定工作所需要的最基本的属性和技能,将来放在招聘广告中。

 

招聘广告有助于向潜在候选人传达公司的需求和期望。岗位描述尽可能具体,将帮助吸引并找到可以满足角色需求的候选人。

 

6、建立员工推荐计划

 

创建员工推荐计划让你们的员工参与到招聘流程中。他们将更有动力传播招聘信息,更有可能带来更合格的候选人。哥伦比亚大学的研究员进行的一项研究表明,与其他渠道相比,员工推荐计划能多出70%的优秀雇员。

但是激励或奖励高品质的推荐更重要。同一研究中表明,“强关系”——员工认识超过一年的推荐人——“促成一份好工作”的可能性几乎是弱推荐人(只是在网上认识的人)的三倍。

 

7、找到候选人

 

寻找候选人可能是招聘过程中最耗时的部分。使用关键词招聘工具缩短搜索时间,清除不合格的申请人。

 

你也可以在招聘实践中持更加开放和包容的态度,增加你的招聘渠道,挖掘被忽视的人才库。

 

8、快速招募顶尖人才

 

最佳候选人可能有很多可选项,你将需要保持及时沟通,否则,他们将转向其他机会,因此你的速度很重要。

 

加快速度的一种方法是使用移动招聘应用程序。因此,无论你是在办公室还是在旅途中,在手机上,你就可以查看顶级候选人。

 

9、电话筛选

 

一旦你看中了某些应聘者,就通过电话筛选缩小选择范围。

 

10、及时面试

 

无论你是当面面试还是通过视频电话面试。理想情况下,你应该在电话面试后的一周内安排你的最佳人选参加面试。如果流程拖得太长,那么候选人可能会失去兴趣。

 

面试之后,让候选人知晓你们的招聘过程的进度以及多久你将给他们反馈你们的决定。然后确保跟进,即使你觉得他们并不适合。

 

11、提供工作机会

 

仅仅因为你给某个人提供了一份工作,并不意味着他们会接受。当然,需要在 offer 中包含标准信息,包括职位名称、薪资和工作时间表。但是如果突显独特的好处,候选人将去你们公司报道。

 

比如:

 

· 健康福利

 

· 培训与发展计划

 

· 带薪假政策

 

· 财务收益

 

预计这个过程需要花时间,并准备好谈判薪水。

 

12、背景和推荐调查

 

在 offer 被接受之后,是时候核实新员工的背景信息和资格了。这个过程对于维护遵从性、信任和安全性至关重要,但是它也是招聘过程中常见的路障。

 

如果你使用第三方供应商,那么你将需要在你的招聘时间表上留出足够的时间联系一些推荐人,或收取背调结果。

 

如果你在寻找更快捷、更精准、更公平的结果,那么可以通过将人事系统与背调平台集成,实现将背调结果无缝添加到候选人的背景信息中。

 

13、收集新员工的书面文件

 

在新员工开始工作之前,你需要收集所有必需的书面文件,但不应该意味着给新员工处理一堆文书工作。

 

下面我们将分开讲解人力资源软件和电子签是如何加快流程并帮助节省成本的:

 

l 如果不使用人事软件,HR处理入职平均需要花费的时间:11小时/新员工;

 

l 如果使用人事软件,HR处理入职平均需要花费的时间:5.5小时/新员工;

 

l 使用电子签节省的成本(传真、打印、复制纸质文档):300美金/新员工;

 

14、入职新员工

 

既然你已经选择了要加入你的团队的候选人,那么真正有趣的事才刚刚开始。让新员工走出正确的第一步,准备吸引人的入职流程,专注于帮助他们成功过渡,融入公司。

 

比如,安排一个导师或伙伴,安排与经理一对一的时间可以帮助新员工从一开始就感到受欢迎,更快地掌握窍门。

 

15、审核招聘数据

 

你的工作还没结束呢!回顾你的招聘数据,不断改进并完善招聘流程。投资综合数据分析系统,了解招聘流程是如何执行的,其中包括:

 

· 每份工作多少人申请了?

 

· 面试了多少人?

 

· 最佳候选人来自哪里?

 

来源:外网编译。

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