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追踪员工效率?

时间:2023-05-23 14:11:22 阅读:514 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

 

 

产能比是一个分数,可以用来量化有形和无形因素,比如完成的任务、培训的效果、小时收入和效率。它是衡量生产的商品和提供的服务(产出)与在该任务上花费的时间或精力(投入)的比率。

 

1、计算产能比

 

计算产能比的第一步是定义输出,比如,员工小时或培训时间。第二步,定义输出:收益、新员工、单位产出。

 

输出/输入=生产力

 

例子:一名员工一天要处理40份订单。典型的班次是8小时,因此,根据产能比公式:

 

完成40份订单/8小时=每小时5份订单

 

但是这个员工的工作效率高吗?在调查中,我们发现其中两个小时花在了与直接产出无关的任务上。

 

2、计算效率分

 

下面是计算效率的方法。

 

计划班-非生产性小时数=效率

 

8小时班-2小时非生产性小时=6小时(75%的效率)

 

效率分是指实际生产时间内的生产率。因此,最高效率意味着员工每天完成50份订单。

 

追踪员工效率的步骤

 

1. 设置基线标准:第一步是建立衡量生产力和效率的标准。为不同的追求设定目标。例如,完成每个任务需要多长时间,每个项目将接受多少次修改,员工缺勤率等等。

 

2. 追踪员工时间和结果:在这个工作更灵活的时代,如果只考虑时钟上的时间,就很难衡量效率。虽然记录时间对钟点工来说很重要,但也应该跟踪结果。在衡量工作效率时,考虑灵活的时间框架。

 

3. 测评工作质量:虽然基本生产力可以用公式轻松测量,但测评质量要复杂得多。然而,有一些指标可以帮助我们提供一些思路。比如,有多少产品通过了质量测试、员工敬业度和客户满意度。

 

4. 计算效率比:确定哪些员工在最短的时间内创造了最高价值。使用上述公式监控绩效指标。

 

来源:外网编译。

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