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为什么企业急于退出手动的考勤流程,想要使用考勤管理系统?

时间:2023-01-18 15:52:12 阅读:573 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

劳动力动态在不断发展,组织需要快速适应这些变化。考虑到多元文化、多地点的劳动力、工作性质、旅行、在家工作的选择、轮班、灵活的时间、加班、带薪休假政策等,管理时间、成本和生产力对雇主来说可能是压倒性的。大多数组织已经开始控制自动化工资浪潮,根据一项调查,65%的受访者表示,他们使用自动化系统收集时间和出勤率,或者切换到自动化系统。

 

 

准确性

 

即使我们为他们提供了支持性的计算设备,人类也很容易犯错误。自动考勤系统确保准确的时间记录,最大限度地减少手动数据输入不可避免和昂贵的错误。因此,这些准确的数据有助于提供准确的绩效和工资数据。

 

经济学

 

你有没有想过考勤系统可以控制成本?它通过消除不准确的时间报告、打卡、旷工、迟到、滥用时间和多付钱来节省资金。

 

生产力/效率

 

手动监控和管理出勤率可能是一件耗时、费力和昂贵的事情。处理纸质表格和出勤卡、创建时间表、授权休假和加班以及手动创建工资表都需要时间。自动化系统可以为您节省宝贵的管理时间,从跟踪员工到自动将信息导入您的工资系统。节省的时间和精力以及数据的准确性有助于优化资源的使用,从而提高生产率和利润。

 

可见性/洞察力

 

你需要快速了解员工或团队的所有计划和计划外缺席吗?只需点击几次即可生成关于工作时间、缺勤和加班的准确报告,并获得组织中任何数据/组的月度摘要报告。任何定制报告都可以用集中数据生成,从而提高组织的可见性和透明度。管理者还可以利用报告的图形视图快速轻松地了解出勤数据。通过集中准确的出勤数据中心,用人单位可以战略性地分析和改进休假、工作时间、工作场所文化、绩效、薪酬等政策,使其运营模式更加成熟。

 

无忧工作流管理

 

综合考勤管理系统可以提供所有数据的良好可见性,简化工资表、休假和绩效考试的工作流程。通知/提醒自动进行,经理可立即批准提前离职、加班等请求,无需任何具体沟通。忘记手动调度的艰巨任务。点击几次,自动出勤管理系统可以帮助管理时间表,分配工作,轻松跟踪换班情况。它还可以帮助您预测工作量、资源和预算。

 

灵活性

 

在当今的全球化和互联网环境中,您的员工在办公室、家里或远程工作。考勤系统允许组织使用智能手机、互联网、信用卡技术、生物识别终端或桌面阅读器等各种时钟选项来跟踪员工的时间。

 

集成/配置

 

您可以根据工作性质和政策选择适合您需求的考勤系统。可用系统可与任何第三方考勤硬件(刷卡、生物识别)集成,并可使用移动应用程序捕获基于GPS的考勤。您可以根据您的组织需要使用时间跟踪和出勤监控系统来创建自定义的出勤策略。您可以单独配置每个出勤班次,并提供定义出勤周期、评分/评分规则、假期扣除和可选假期的选项。

 

实时跟踪

 

基于云的出勤管理可以实现实时跟踪,并为工资处理提供自动输入。这有助于管理替代付款时间表,并实时使用所有信息。管理人员可以创建“计划与实践”报告,实时调整工作计划,指导员工活动。

 

安全

 

大多数考勤系统都是围绕高度安全的系统和架构建造的。具体来说,生物识别系统非常可靠和安全,有助于防止时间被盗,合作伙伴打卡,降低忘记PIN码和丢失ID卡造成的管理成本。这些系统对组织安全特别有用。

 

合规

 

不准确的记录会使您的组织在加班费上花费大量资金,并可能违反劳动法,导致昂贵的法律辩护和罚款。法律法规要求雇主跟踪出勤情况,并本着公平的精神为员工提供必要的加班补偿。与您的工资表集成的出勤管理系统简化了这一过程,并使其无缝连接。

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