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怎样部署人力资源系统并使用它来满足员工的需求和管理层的期望?

时间:2023-01-18 16:32:14 阅读:616 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

根据研究,成功使用复杂人力资源技术工具的组织优于未使用的组织。当你部署一个强大的人力资源系统时,你会看到帮助你的组织实现更高生产力和可持续增长的好处。让我们深入探讨人力资源系统转型如何使您的人力资源职能和整个组织受益。

 

 

专注于真正重要的事情

 

重复的任务是否会让你的人力资源团队负担过重?你的组织希望你通过促进业务增长发挥更大的作用吗?大多数组织中的大多数人力资源都在经历这个阶段。有些是成功的,有些还有待追赶。这并不意味着传统的功能可以被搁置。这意味着组织需要进行文化转型,鼓励每个人更有效地工作,不断创新。虽然这听起来不那么容易,但有效的人力资源战略、相关的人力资源服务、未来的技术和绩效测量方法肯定会让你走上成功的道路。

 

尽量减少手动过程

 

诚然,人力资源是以人为本的职能,把关系和经验放在首位。毫无疑问,自动化不能总是做面对面会议能做的事情。但是,有多少人力资源部能够自信地说,他们已经自动化了所有需要或可以自动化的任务?

 

每个人力资源团队成员每天都要执行如此多的资源密集型和耗时的任务。是的,自动化和人工干预之间的界限真的很窄。有时候,你可能已经看到你的人力资源运营总监手动完成了一些招聘/入职任务。

 

也许你的人力资源管理系统不是为了简化这些任务。另一种可能性:你的人力资源人员没有接受过处理所有工作流自动化模块的培训。人力资源转型不局限于部署。它只是从那里开始的。当智能工作与智能技术相结合时,很可能会自动产生积极的结果。

 

为了做出更明智的决定,获得更深的洞察力

 

数据无处不在,但并不是每个人都能得到做出明智决策所需的信息。无论是制定以增长为导向的人力资源计划和员工政策,衡量员工情绪,还是预测下一季度的人才需求,你都必须依靠大量工具中存在的不同数据。

 

最重要的是,你需要创造一种文化来鼓励你的员工接受数据驱动组织所需的变化。如果你有一个整体平台,你可以在一个地方和眨眼之间完成一切,那就太好了!显然,您希望应用该智能来帮助您的组织发展,并为业务的成功做出贡献。你不会吗?

 

帮助员工自助

 

如果你的人力资源团队成员在处理基本员工查询时一次又一次地感到愤怒,这可能并不奇怪。当然,即使是员工也不会问你他们是否有选择。

 

人力资源系统的自助功能可以在很大程度上解决这个问题。当您的员工可以访问信息并提交申请和生成报告时,显然可以排除对人力资源的过度依赖。这不仅节省了宝贵的时间,而且使他们能够继续关注公司的收入/利润任务。

 

让更多员工满意

 

很难找到合适的人来做合适的工作。你现在不觉得留住他们更难吗?是的,每个人力资源部门都必须想出新的方法来关注员工的奉献精神、成长机会、上诉和补救。当过程自动化和简化时,您可以更快地完成更多的工作。

 

因此,您的人力资源团队也将有更多的时间来培养员工。此外,员工抱怨和微笑的理由更少!满意和热情的员工更有可能为组织的收入和利润增长创造奇迹。如果成功,以人为本的人力资源技术功能可以改进DEI(多样化、公平和包容)、福祉、合作和创新的关键人员和业务指标。

 

避免合规问题

 

有时,即使是大型企业也可能发现很难控制法律迷宫。因此,如果其他人将合规障碍视为障碍也就不足为奇了。诉讼和巨额罚款不仅会影响企业的盈利能力,还会对其在市场上的品牌形象产生不利影响。

 

当然,人力资源自动化有助于解决这个问题,因为许多现代平台默认设计是为了满足法律要求。因此,即使任何劳动法突然改变,你的法律报告团队成员也不会担心。

 

世界上几乎每个工作场所的员工都依靠技术来完成自己组织的工作。显然,任何精通技术的人力资源部都将被视为一种新的常态。但挑战是专注于在这个严格的环境中生存和发展所需的基本人力资源业务工具。

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