EN |
嘉扬资讯
Kayang Information
25年专注企业人力资源数字化的可持续运维

使用时间管理系统可以确保每个员工都为公司的成功发挥同等的作用

时间:2023-01-12 11:28:23 阅读:576 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

时间管理是最重要的技能之一,但它通常是一个许多企业和个人都在努力解决的概念。特别是小企业,不能因时间管理不善和效率低而浪费时间。然而,良好时间管理实践的好处是不可估量的。利用良好时间管理的企业可以更好地继续按时交付产品或服务。

 

 

良好的时间管理也意味着企业可以在不显著影响日常运营的情况下解决问题。这对依赖持续产出来提高投资回报的企业至关重要——一个有计划的结构化时间表可以为解决问题或事故提供额外的时间。企业主可以培养重视时间管理的工作场所。以下是企业主改进工作场所时间管理的一些技能。

 

优先排序

 

优先考虑处理列表中的每个项目,将帮助您专注于实现日常目标和总体目标。问问自己,“一天结束前需要做什么?”根据重要性-或截止日期-对每个项目进行排序,然后开始处理列表。如果你知道最紧迫的任务已经完成了,你会感觉更好。

 

设定可衡量的目标

 

这对企业主和员工都至关重要。明确的目标将帮助你衡量工作的成功,并有效地跟踪你为实现目标而取得的进展。作为一家公司,你应该问这样的问题:“我们明年这个时候想达到什么水平?下个月要在正轨上赚多少钱?”你的问题的答案应该是可衡量和有形的,你可以把它们传达给你的员工。时间管理意味着你不仅可以有效地利用你的时间,而且还可以专注于实现公司的目标。

 

未雨绸缪

 

今天的提前计划可以为你节省明天的时间和不必要的压力。确定目标后,您还可以开始制定可行的时间表来实现这些目标。计划的一个重要组成部分是了解你能做什么,以及你能多快完成时间表。不要陷入每个截止日期都太雄心勃勃的陷阱——虽然时间就是金钱,但确保你有足够的时间交付高质量的产品或服务应该是首要任务。永远不要按时完成任务也会让你的员工气馁,所以一定要设定一个合理的目标,并与你的团队准确沟通,以实现这些目标。

 

知道什么时候委派

 

作为企业主,你的时间通常分配在日常运营和整体责任之间。知道什么时候把一些任务分配给其他团队成员是合适的,这可以为你节省很多时间。这也是一个通过增加责任和挑战来激励员工的好机会。

 

处理应该和不应该委派的事情的好方法是估计其他人完成任务所需的时间。会涉及额外的培训吗?我会花更多的时间来审查他们的工作,而不是我自己的时间吗?这些都是你在决定委派之前应该问的问题。

 

使用时间管理系统

 

和许多事情一样,使用可以更容易地管理时间。时间管理系统,如员工时间跟踪器应用程序,提供了一种简单而直接的方式来管理您的员工时间表。基于云的时间跟踪系统允许您通过智能手机或台式机直接管理员工和自己的时间表。

 

跟踪共享界面的时间也可以让企业主展示他们的透明度和团队精神。你可以放心,你的员工知道他们对他们的期望是什么,你可以确保每个员工在公司的成功中发挥同样的作用。

沪公网安备 31011502003071号 沪ICP备06053580号-3

Copyright © 2020上海嘉扬信息系统有限公司 All Rights Reserved.网站地图

咨询电话

400-076-8600

021-5103-5100