人力资源系统不仅有效地收集和存储数据，还能够实现有效工作流程和提高效率的信息

目前，由于候选人或员工和组织之间的每一次互动都将被捕获和存储为数据，所有人力资源职能部门都在处理大量的数据存储。因此，人力资源系统不仅要有效地收集和存储数据，还要收集能够实现有效工作流程和提高效率的信息。

现在，大多数HRIS解决方案根据组织的独特需求和发展计划提供定制系统。让我们来看看大多数组织需要六个关键组合HRIS工艺和工作组件。

数据库管理

大多数人力资源系统的核心产品是随时可用的数据库，所有员工信息都可以有效地存储和管理。人力资源团队（或管理门户网站的任何人）可以很容易地将所有人员数据输入系统。关键是从世界任何地方访问所有这些数据和相关指标。

从薪酬信息来看，系统中存储的数据种类繁多。从紧急联系人的详细信息和教育历史到当前的联系信息、学习指标和绩效评估分数。该数据库是所有人力资源功能的核心，可以证明它是基本无纸化的在线或云托管备份。

时间和劳动力管理

监控每个员工的打卡时间是一项耗时的任务。如今，大多数办公室允许员工通过生物识别打卡或登录工作时间，因此这些数据需要每天有效管理。经理现在可以批准休假申请，数据可以直接链接到工资表。因此，非侵入性但高效的人力资源系统可以密切关注准时性和出勤率。

工资单功能

薪酬是人力资源部门最重要的职能之一。借助简化的人力资源系统，员工时间和出勤数据可以轻松下载或上传，数字处理更简单，员工存款更无缝。这也可以通过减少人为干预来减少错误。此外，大多数工资软件可以提高税收合规性，特别是对于处理多个税收级别的组织。

福利管理

福利管理不仅涉及医疗福利和退休投资，还涉及与福利有关的所有查询、反馈、数据和沟通。这类应用程序为所有雇主和员工提供一站式平台体验，提高透明度，实现更顺畅的操作。每个员工都会受到福利法规和策略的影响，管理模式也会影响员工的整体工作经验。

员工界面

大多数人力资源管理系统允许有限的用户访问员工，但即使是中等水平的员工自助服务也是创造更多操作自由文化的一步。允许员工更新个人信息、查看薪级表、改变退休福利计划、更新直接存款信息或下载福利选择文件的界面需要提供简单、整合省时用户体验。

人才获取和保留

获得和留住合适的人才是组织希望发展的方式。考虑到这种情况，招聘和保留是一切HRIS被大多数组织列为必要功能的重要组成部分。

招聘合适的人才只是解决人才问题的第一步。还需要为员工提供正确的培训、促进成长的职业道路和奖励计划、鼓舞士气，在工作中创造幸福感。人力资源系统可以改善求职者的体验，使招聘人员更容易找到、跟踪和接触合适的人才。