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人力资源系统可以为 HR 专业人员提供生成深入报告的能力

时间:2022-12-14 14:39:24 阅读:503 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源系统组织各种与工人相关的数据点,包括敏感的识别信息,如工人的年龄。性别和地址;员工的工作场所信息,如他们的头衔。还有别的HR与软件平台一样,基于浏览器的人力资源系统可作为存储公司员工最新信息的集成目的地。

 

 

虽然这些信息大多可以在雇佣员工时收集并输入到人力资源系统中,但该系统也必须易于编辑,以防止员工文件需要更改或添加。人力资源系统也可以使用HR专业人士提供生成深入报告的能力,管理层可以利用这些报告来找到和解决劳动力的持续模式。

 

人力资源系统有什么好处?

 

随着您的团队的成长和对敏感员工数据组织的需求,为您的公司实施人力资源系统变得更加重要。以下是使用人力资源系统的五个主要好处。

 

它使一切井井有条

 

在云存储和高速计算出现之前,人力资源专业人员必须手动收集。组织和检索员工数据。这通常意味着依赖物理文件。笨重的文件柜和耗时的手动流程。利用现代技术,人力资源系统创建了一个易于搜索的项目数据库,管理员可以在几秒钟内访问。

 

它解放了人力资源专业人员来处理更重要的任务

 

由于人力资源系统的减少HR单调乏味的方面,让你的HR领导者可以为整个公司制定新的计划。一个好的人力资源部门将能够更容易地响应员工的趋势,并致力于培养一种提高士气和员工保留率的公司文化。

 

确保合规

 

作为一个小企业主,你必须遵守这个地方。州和联邦法规。健康保险流通和责任法案(HIPAA)。工人调整和再培训通知(WARN)法案是与人力资源相关的其他主要立法。良好的人力资源系统可以帮助您的团队确保公司遵守法律,远离昂贵的惩罚。

 

帮助HR高效工作

 

快速归档。人力资源管理系统包允许您检索和编辑员工信息的能力HR专业人士可以在没有所有无聊和重复的情况下完成工作。在过去,几分钟或几个小时可以缩短到几秒钟,因为请求得到批准,考勤卡得到验证,工资表立即处理。这将更有利于管理远程员工或混合员工。

 

让公司在员工眼里看起来不错

 

你可能认为,一旦你实施了人力资源系统,你的非HR员工不会注意到差异,但事实并非如此。任何新员工都会立即看到一个好的人力资源系统,因为该平台可以帮助人才招聘和招聘流程,现有员工将能够管理考勤卡,并通过该系统更容易地要求休假时间。通过投资人力资源系统,您可以向员工展示您愿意投资他们。

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