使用时间管理系统可以更轻松地更新和管理员工记录

时间管理系统允许组织跟踪和记录员工的工作时间。这些信息通常用于收费、运营和/或工资目的。公司有两种常用的方法来记录工作时间：时间表或打卡上班/下班。

时间管理系统

一些现代人力资源系统将这些时间记录功能作为其人力资源软件套件的一部分。将各种员工流程集中在一个地方，更容易更新和管理员工记录。

轻松创建和设置时间表

纸质时间表已经成为时间管理的过去。可配置的数字时间表，时间管理系统中间时间表可以很容易地为特定的项目、客户或活动设置，因此员工可以选择与他们相关的时间表。这使得数据输入更容易、更准确，并且可以设置规则来决定加班或出差是否计入计费时间。

您还可以格式化时间表以适应您的工作方式。例如，您可以设置员工是否应该为不同的活动输入持续时间（小时）或开始/结束时间。

安全员工自助服务

员工应该能够轻松完成他们的时间表。访问任何设备的时间表都很方便，不太可能被遗忘。当员工不在现场或远程工作时，这尤其有用。清晰的布局和屏幕提示也降低了输入错误信息的可能性。如果有人在他们的时间表上犯了错误，可配置的安全角色可以被授权更改，因此人力资源和直线经理更有可能获得准确的数据。

可定制的审批流程

批准提交的时间表也应该同样容易。借助具有时间管理功能的优秀人力资源系统，您可以为您和您的组织设置不同的审批流程；无论是单步签名还是来自不同经理的多次授权。设置完成后，时间表应自动通过您的工作流程发送给合适的人。

直接报告

将所有数据集中在一个地方，人力资源部可以充分了解工作时间、提交和审查过程。过期或不完整的自动通知允许员工在必要时完成审批流程。简单的报告导出允许您深入了解数据，以找出如何更有效地花费时间，或查看哪些业务领域将从更多的支持中受益。

奖励：假期权自动计算

手工计算休假权可能是痛苦的，尤其是当你的组织经常与临时合同工打交道时。HR系统还提供缺勤和时间管理功能，您可以使用员工的时间表数据自动计算他们的假期权利，这意味着HR麻烦少了。

多功能可访问性

可访问性是时间管理的必要条件，和报告的必要条件。时间管理系统允许员工通过手机或平板电脑应用程序轻松地从不同的设备和设置打卡。当您需要知道哪些员工在您的办公室/工作场所时，平板电脑应用程序设置特别有用。

可配置的例外规则

打卡签到或退款时，一个简单但被忽视的错误可能会导致大问题，因此尽快标记这些错误是非常重要的。不同时间计划的可配置例外规则意味着系统可以在员工达不到预期工作时间时自动通知您，例如，工作/下班时间太晚或忘记在第一时间完成。然后，人力资源和管理者可以审查这些例外，并决定是接受还是拒绝它们，以确保没有遗漏或忽略任何事情。