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企业可以通过人事软件承担的许多费力复杂的任务来减少错误

时间:2022-11-24 13:54:16 阅读:438 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

当我们考虑一个优秀的人力资源部门对企业的支持有多重要时,公司领导者必须意识到人力资源是一个复杂的业务领域。必须处理大量的数据、紧迫的要求和管理困难的对话HR专业人士的日常工作可能会出错。

 

 

虽然人力资源中的人为错误永远无法完全消除,但人事系统可以帮助减少这些错误,例如:

 

管理带薪休假津贴

 

包括缺勤管理软件人事软件解决方案可以自动计算员工应支付的带薪休假时间,帮助管理任何可能需要的缺勤;包括TOIL或者育儿假。当你有一个缺勤管理系统,可以处理最困难的年假计算时,可能导致计算错误的人为因素会大大降低。

 

时间跟踪

 

如果您的企业依靠纸质时间表向客户收费或支付员工工资,人力资源部门可能需要处理大量的管理工作;包括加班审批、资源管理和跟踪工作时间。包含直观时间跟踪软件的人力资源平台可以自动化这些手动流程;确保在正确性至关重要的情况下提高准确性,错误可能会很昂贵。

 

敏感员工数据的存储和保护

 

HR专业人员有确保员工数据安全的法律义务。然而,如果企业依赖纸质文件或断开连接的文件系统,可能会非常困难。人事软件平台,特别是那些ISO27001认证平台——可以为所有敏感员工记录提供高度安全和集中的位置。更好的是,它们可以随时随地访问,防止可能损坏纸质记录的灾难,如火灾或洪水。

 

人事软件可以减少隐性支出

 

人事软件的一个更实际的优点是,它可以帮助公司实现无纸化——这意味着注重成本的企业可以减少纸张、印刷和文具的支出。

 

值得记住的是,文具费用将在一年内加起来。根据商业能源比较网站Bionic一个拥有1-4名员工的部门平均每年在文具上花费870英镑,这个数字只会随着人数的增加而增加。

 

因此,虽然拥有持续的人事软件服务或首先实施人事软件服务可能是一项成本,但从长远来看,它可以节省大量的办公用品成本,因为您的大部分数据和相关管理将在线传输。

 

将缩短招聘时间

 

招聘业务可能非常耗时:特别是当你的公司发展迅速时。从候选人的筛选和管理,到发布招聘广告和与候选人的沟通。幸运的是,包括求职者跟踪系统HR该软件可以自动执行许多与筛选、沟通、管理和筛选求职者相关的繁重管理任务,从而简化公司的招聘流程。

 

良好的求职者跟踪系统招聘模块——将专注于工作申请、简历和入围候选人。这意味着人力资源和招聘经理只需点击即可访问这些重要文件,而不是筛选混乱的文件和文件。

 

虽然经济低迷,但就业市场仍然很热。我们提到的节省时间的功能可以帮助您的企业避免失去任何优秀的候选人——通过减少招聘时间和雇佣合适的人来减少公司的支出。

 

节省招聘成本

 

配备专用招聘软件的人力资源平台除了缩短招聘时间外,还可以帮助您以经济高效的方式填补职位空缺,避免不必要的公司支出。

 

招聘软件可以帮助您简化每个职位空缺的填补。该模块允许用户在不离开平台的情况下更有效地筛选简历并与候选人沟通。此外,由于每个在线工作应用程序都直接进入一个特殊的数据库,您可以很容易地跟踪关键指标,如就业时间或填写时间。您还可以查看哪些招聘来源最适合您,并关注贵公司的整体招聘成本。

 

解决缺勤成本

 

计划外的缺席可能会对公司的利润造成巨大损害。如果员工开始过度缺席,生产力和士气就会下降——以及对企业财务的影响——通常会随之而来。

 

当然,任何企业都必须在管理缺勤方面取得适当的平衡。真正的计划外缺勤总是不可避免的,应该鼓励生病的员工休息,而不是“继续工作”。然而,这样做的缺点是很容易形成一种文化,这可以让人们认为“可以”假装生病,享受一天的休息时间。

 

缺勤管理软件可以帮助您准确跟踪计划外的缺勤,这意味着您可以调查它们对您业务的真实成本。例如,在帮助下CezanneHR您将具备所需的深入报告和洞察分析功能HR确定是否存在导致公司支出过高的问题,并在必要时进行调查。

 

提高生产力和绩效

 

当资金紧张时,你会希望所有员工朝着正确的方向前进,表现出最好的表现。但是,如果您的员工和他们的经理没有一致的绩效管理流程,没有跟踪任何约定的目标或进展,您的绩效管理计划可能无法实现。

 

绩效管理模块可以帮助企业密切关注员工的生产力和绩效。他们还可以为直线经理提供他们需要的工具,帮助可能面临压力的员工设定目标,安排评估,规划职业发展和监控进度。

 

更好的是,它们还可以概述企业的内部技能和能力,使经理和人力资源部更容易发现发展差距,并制定继任计划。这意味着公司可以通过“培养自己的”员工并向他们展示晋升方式,以降低招聘成本——员工比以往任何时候都更重视这一点。

 

从公司成本的角度来看,这不仅很好:而且对与员工建立更有意义、更具成本效益的互动也很重要。

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