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远程入职的10个小技巧

时间:2022-09-30 13:20:45 阅读:440 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

 

以下是一些远程入职的一些小技巧:

 

#1 在入职日之前开始

 

入职和岗前熟悉有些不同。在新员工入职之前完成所有必要的手续。使用HR系统避免纸质文件。如果你在他们实际入职日期之前尽可能处理好很多管理任务,那么新员工就可以投入到他们的本职工作中。这对你们双方是双赢。

 

#2 让他们及早使用你们的工具

 

有时,远程办公中最具挑战性的部分是学习新系统、适应新技术。无论你们公司使用什么平台,请尽快为您的新员工设置访问权限。

给他们一些时间熟悉新工具或平台会减轻他们的压力,以便他们在第一天就能准备好“撸起袖子加油干”。这又是双赢。

 

#3 把他们的名字写对

 

这是很显然的,对吧?没有什么比员工兴奋地加入团队却发现自己的工牌和电子邮件地址拼写错误更糟糕的事了。获取新员工姓名的正确拼写和发音,并询问他们更喜欢怎么称呼他们。

 

#4 问一些与他们有关的有趣的事

 

问新员工一些有趣、轻松的问题,有助于团队更好地了解他们。在公司群进行团队介绍时,除了介绍他们是谁和他们的职位等基本信息,还要添加一些破冰小话题。

 

 

#5 发送入职邮件告知全公司

 

在新员工入职的第一天发送一封介绍新员工的电子邮件,打破僵局并与其他员工建立联系。把他们介绍给公司的每个人,让其他员工问他们一些有趣的问题。

 

#6 谈论你们公司的使命和价值观

 

在您的outlook或foxmail预设会议日历中,添加以公司长期愿景和各部门发展目标为主题的分享会议。

 

了解所有部门的职能有助于培养创造性地解决问题的能力,使员工能更全身心投入公司发展。

 

#7 赠送新员工公司纪念品

 

向新员工发送欢迎礼包,帮助他们感觉自己是团队的一员,其中包括:咖啡杯、T 恤、欢迎信或来自他们团队或公司CEO的便条。还可以从本地或网上商店购置个性化礼物,例如耳机、书籍或礼品卡。

 

#8 制定详细计划

 

制定计划:周计划、月计划、季度计划……或任何最适合公司的计划。安排后续行动,与个人和团队目标保持一致。安排视频会议,检查进度、庆祝胜利并一起集思广益。

 

#9 每天抽出时间与新员工沟通

 

沟通,沟通,沟通。不要害怕棘手的问题,并敢于如实回答。确保新员工了解他们的角色和职责,也确保你清楚员工的期望。

 

#10 询问他们的反馈

 

在新员工入职时,你能做的最有效的事情之一可能就是跟踪数据,公开询问员工的反馈。保持沟通渠道畅通,直接询问新员工的体验。他们觉得什么最有帮助?新职位对他们来说,最具挑战性的部分是什么?软件培训是否足够?向他们询问这一切。

 

来源:外网编译。

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