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人力资源系统的核心价值是什么?

时间:2021-11-27 阅读:1955 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源系统是大多数大、中、小企业必不可少的管理系统。其核心价值在于从繁重的日常琐事中解放人力资源管理,将更多的经理用于企业的人力资源管理和决策,更有利于员工的全方位管理。人力资源系统在企业员工管理中发挥着重要作用。具体表现如下。

 

 

人力资源系统需要输入员工的基本信息

 

人力资源系统通常包括员工信息输入功能,这是人力资源系统最基本的功能,包括但不限于姓名、性别、部门、职位、职位、出生日期等。这样的员工信息输入基本上每个单位都可以定制输入内容。

 

员工入职时自动填写员工基本信息表,部分需要HR填写并逐一登记到电子版《员工花名册》。一些信息需要电子扫描文件和原件,以防止原件丢失、损坏、盗窃和损坏;需要注意的是,员工本人签字确认提供的信息是真实的。如果不是真实的,公司可以解除劳动合同。

 

人力资源系统有利于记录员工的各种证件

 

如身份证、毕业证、学位证、资格证等各种专业证书、竞赛获奖证书等;很多传统企业会使用这类信息的复印件,不建议只保留复印件,因为防止修改纠纷,不适合长期保存。当然,更重要的是,可能会损坏。尽量用扫描件或者拍照再保留一份。

 

人力资源系统有助于管理员工的各种在职信息

 

员工入职体检合格表、上一家企业的离职证明、劳动合同及附件、试用期工作总结、试用期业绩完成情况、指导人及部门的转正评估意见、转正申请、年度工作总结等。;这类员工信息建议原件和扫描件各保留一份,均在HR部门。电子文件主要方便查阅和检索;需要注意的是,所有这样的文件都必须由员工自己签字。

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