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企业在什么时候需要更换HR管理系统

时间:2021-08-20 阅读:711 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源管理系统是每个企业必备的管理软件。企业在不同的发展阶段对人力资源管理有不同的需求。以中小企业为例,对人力资源系统的核心功能需求较大的是考勤、绩效、薪酬等模块。企业继续发展到另一个规模后,可能需要更多的功能来满足其需求,所以需要更换或升级人力资源系统。我们简单总结了需要更换或升级人力资源系统的情况,可以根据自己的情况参考。

 

 

一、现有的HR系统无法解决现阶段的问题

 

公司很久以前就购买了HR管理系统,但是随着公司的发展,需要解决更多的人力资源管理问题,原来的HR系统无法满足需求,此时需要更换或升级HR系统。例如原企业在购买HR系统时只购买考勤、薪酬模块,现在需要招聘、绩效等功能,需要增加功能,一般会选择更换新系统,重新购买新功能模块。若原系统服务提供商仍在不断更新系统,也可选择付费升级系统。

 

二、现有HR系统的兼容性和稳定性较差

 

一般来说,企业经常使用多个企业管理系统,这就要求各个系统之间能够形成数据关联,或者有相应的数据口。比如HR系统可能需要与OACRMERP系统相关联,方便企业的整体管理。在这种情况下,一些老系统往往不能满足数据交换的要求,或者在数据对接时需要复杂的操作,会给企业管理带来困难,或者HR系统稳定性差。

 

三、现有的人力资源系统不符合人群的使用

 

伴随着一些企业的发展,企业的岗位种类也越来越多,管理也逐渐细化和完善,许多时候老式的HR系统并不能很好地管理这些新岗位。以考勤管理为例,许多企业对外勤人员的考勤管理非常困难,往往无法形成有效的管理方法,但是技术的进步已经解决了这一问题。

 

四、现有的HR系统不能满足员工的服务需要

 

当然,还有一些其他情况需要企业考虑更换人力资源系统,这主要取决于现有人力资源系统能否解决问题,以及更换人力资源系统后能带来什么好处。毕竟更换或升级新系统需要一些资金和时间来磨合。一般来说,当企业面临的人力资源管理问题对企业发展有很大影响时,就必须更换现有的人力资源系统,以保证企业的稳定发展。

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