人力资源管理系统的应用对于推进企业信息化管理具有重要意义,但有些企业在使用人力资源管理系统时,价值效益与预期存在较大差异,为何人力资源管理系统并未取得预期的效果?
一、系统功能匹配要求
人力资源管理系统涉及许多功能模块。如果企业对系统软件不够了解,在选择系统时,不了解目前面临的管理问题和需求,不考虑自身的实际情况,选择了太多不合适的功能模块,造成系统无法使用,降低了系统的整体价值。没有按照自己的业务流程来设计系统功能,不但不能提高效率,还会增加工作量,最终会产生反作用。
二、过渡时期心理准备不足
很多企业都对系统抱有很高的期望,但是人力资源管理系统的价值和效益并不是一蹴而就的,因为从传统模式转换为信息管理流程,初始数据导入和业务流程测试需要更多的时间和精力,人力资源管理系统需要重新规划和设计业务流程和工作分工,但是员工不喜欢轻易改变工作习惯,容易抵制。
三、系统的深度功能不可用
尽管人力资源管理系统不仅能帮助企业解决交易问题,也能提高人力资源的价值能力,但也有一些企业仅仅将系统作为交易管理的工具,忽视了深度报告、信息整合、战略决策等功能。
人力资源管理系统的联机并不意味着项目的结束,而是一个新的开始,员工需要不断地适应HR系统,企业的管理方法和管理模式也需要与系统不断地结合,不断地优化和完善人事管理制度,给企业带来巨大的利益。
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