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企业HR该如何从众多产品中选择一款适合的人事软件呢?

时间:2021-07-16 阅读:733 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

随着企业组织对人力资源管理工具的认识不断提高,人事软件市场在销售自己的产品方面的竞争日益激烈。企业HR又该如何从众多产品中选择一款适合企业的人事软件呢?

 

 

一、对系统深入了解

 

无论学习还是购买所需的任何物品,始终提倡进行研究。购买人事软件更是如此,这将直接影响后续的管理操作。

 

不要随便相信供应商的营销和广告头,在购买人事软件之前就应该多方位的了解,对功能、品牌、客户评价及团队服务态度都需要做一次基本研究,根据企业人力资源管理的需求清单一一匹配,以便做出最佳选择。

 

二、对功能需求再次优化

 

这是我们讨论的第一点的延续。人事软件供应商的丰富性,可以为企业提供很多想要的功能和不需要的功能,有时会给企业造成负担,尤其是对小型企业而言。人力资源软件的实施本身就是一个昂贵的过程。在这种情况下,就需要根据需求,个性化的定制一些重点的功能模块。

 

三、对预算进行规划

 

选择任何一款人事软件,企业最终都要考虑支出成本?在绝大多数情况下,HR会将投入精力和时间来在成本和适应性之间进行权衡。如果单纯试图减少在软件应用程序上的花费,那么最终的人事软件可能将无法完全满足企业业务的所有需求。

 

另一方面,如果企业对软件的需求要求太高,则最终会在人事软件上花费过多。因此,HR始终需要在两者之间保持平衡,最大程度上降低成本,将重点放在需求量最大的功能上。

 

四、对系统功能的考察

 

人事软件的功能考察,是一项最重要的工作之一,如果购买的人事软件的功能是通用的,可能会发生系统正式上线后,无法真正匹配需求的情况,人事软件的功能能否完全匹配需求,做到功能的最大利用率,是HR在选择人事软件前就要落实与考察的。

 

五、许可和合同条款

 

选择好人事软件后,在签订合同的时候,需要对许可和合同条款仔细阅读,了解作为用户的权利和义务,以免将来在协商事务的时候出现问题。

 

六、系统及时更新维护

 

选择一个人事软件后,人事软件供应商保证对系统的及时更新和维护是非常重要的,在选择供应商时,HR甚至可以询问需要多少时间来修复错误或故障之类的问题,只有对不确定性的事情做好最全面的准备,才能保证日后的合作能顺利进行。

 

七、售后的态度及专业度

 

人事软件在使用中一定会有很多专业和操作上的问题需要请教,在确认合作的时候,需要了解人事软件供应商是否为企业随手提供专业帮助,并且同事检验他们对企业问题的反应速度。

 

人事软件的选择从来不是一件容易的事情,需要HR考虑到多方面的问题,需求是核心,预算和售后是重点,只有能够帮助企业简化工作、助力业务发展的软件才真正值得投资。

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