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如何设计满足企业需求的人力资源管理系统?

时间:2021-03-26 阅读:1742 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源与企业发展的关系很大,离开了人力资源的支持,企业就无法正常运作。人力资源管理保持良好强劲的发展势头,才能在市场竞争中脱颖而出。人力资源管理系统是企业信息化管理的基本工具。身为软件开发者,如何设计人力资源管理系统?一般而言,企业对人力资源管理系统能够发挥作用的具体要求是什么?

 


一、员工信息管理


人力资源管理系统中,员工信息管理是基础模块,其它模块的数据都是以此为记录基准。员工信息管理包括员工信息添加、修改、查询、导入、导出等功能,其中包括常用的员工信息管理字段,还支持自定义字段功能,可以编辑更多信息。此外,员工信息的输入可由员工本人自行完成,再由HR审核,通过后即可完成输入。


二、考勤管理


人力资源管理系统还包括考勤管理,其功能分为考勤管理、排班管理和假勤管理,可以综合确定员工的考勤时间、地点、工作班次、假勤时间等信息,还可以实时采集和统计员工的考勤数据,生成考勤数据报表。考勤管理可以设置多种打卡方式,解决了企业考勤效率低下,外地员工考勤管理难等问题。


三、培训管理


训练管理是企业培养人才的一个重要环节,做好训练可以为企业培养出更多有用的人才。目前人力资源管理系统针对培训管理这块采用在线教学的培训方式,以实现企业员工的全面培养。公司通过录制教学视频并将其上传到学习平台,使员工可以通过手机自助app或网页端进行学习,不需要固定的时间和地点,就能达到更好的培训效果。通过在线考试,员工可以根据自己的学习习惯和偏好,对自己的培训效果进行评估。


四、绩效管理


人力资源管理系统的另一个重要功能是绩效管理,合理的绩效管理可以使员工保持稳定的工作状态和工作动力,并能通过自身的能力获得相应的价值回报。业绩管理模块包含许多主流的绩效管理方案,此外,还可以对绩效方案进行定制化设计,可以设置绩效内容、指标、权重、分值等,通过系统获取相关数据,自动计算出绩效得分。在不能获得数据的情况下,通过员工自我评价和上级评分,对绩效得分进行综合评价。


五、薪酬管理


人力资源管理系统软件对薪酬管理部分可以实现工资的自动计算,系统可以自动获取各种薪酬相关数据,实现员工工资的自动计算。薪资管理模块预设了一般岗位的薪资方案,HR只需根据岗位选择不同的薪资方案,然后根据实际情况对相关信息进行修改。另外,薪酬管理功能还支持对薪酬结构进行定制,并对薪酬计算公式进行定制,以满足企业多方面复杂的算薪要求。


六、人才储备


此外,人力资源管理系统还可以实现对企业内部员工的人才盘点,分析员工的能力优势,帮助企业进行人才分类,挖掘潜在人才。根据员工信息,收集员工的岗位信息、教育信息、工作经验、项目经验、培训经验、业绩数据、出勤数据、性格特征等,对员工现有的能力和潜在可能进行综合分析,建立员工的能力模型,帮助企业挖掘潜在人才。


人力资源管理系统存在的意义在于帮助企业管理好人才,同时,帮助企业建立规范的管理体系和高效的事务处理能力,从整体上提升人才管理能力。人力资源管理系统供应商必须清楚地了解人力资源管理系统设计的本意,也是设计的目标。

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