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深度探讨企业推行人力资源管理系统失败的原因

时间:2021-03-20 阅读:1551 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

近年来,“数字化”已成为一种社会高频词汇,这并非偶然,而是社会环境发展的必然趋势。同时,随着新技术的不断涌现,企业对数字化转型提出了更高要求。一般而言,企业的数字化转型可分为两类:一类是业务方面的数字化转型,另一类是人力资源管理方面的数字化转型。然而,在人力资源管理数字化转型的过程中,企业往往会选择使用人力资源管理系统来推进数字化进程。

 


但是一些企业在推出人力资源管理系统后,发现其推广效果与预期的大不相同,并在推广一段时间后下线了。这些公司不免要问一个问题:为什么其他公司能够成功地上线和推广这样的系统,并且也能从中受益,为什么到了我们这一边就不行了?因此,今天我们带着对企业的疑问,来探讨人力资源管理系统推行失败的原因。


一、将上线作为项目的结束环节


现在,仍有一些企业认为,只要把人力资源管理系统引入市场,就可以大有作为。但是实际上,系统上线人力资源管理系统并没有达到目的。公司要真正成功地推行该制度,还需要内部员工自上而下的合作和各方面的努力。


人力资源管理系统的推广需要得到企业管理人员的重视、参与和支持,这样才能使所有员工真正参与到推广和应用该系统的过程中来;由于这类系统的操作性较强,对于信息技术水平较低的企业来说,在采用人力资源管理系统后,应该给员工更多的时间去适应它。

 

而且还需要配合厂商培训人员对员工进行系统的培训,这样才能达到更好的运营效果;企业的管理方法、管理模式和企业文化也需要和系统进行不断的磨合,才能不断贴合企业的成长过程,并为企业带来更大的利益。


二、企业对内部管理成熟度认识不足


事实上,有些企业由于不断尝试着不同的发展方向,所以在体制上往往是朝令夕改,企业管理层也经常进行调整,甚至在人力资源管理理念上也一直未能达成一致。所以,对于这类企业来说,如果在使用人力资源管理系统之前,还不能对企业内部管理进行完整的梳理,并对内部管理流程和管理模式进行完善和整合,往往会造成系统不能适应企业的发展过程,终导致推广失败。


因此,当这类企业想要上线人力资源管理系统时,需要全面分析企业内部管理现状,人力资源管理存在的问题以及上线系统后可能出现的各种情况,在此基础上进一步捋顺企业内部管理流程,稳定管理模式,这样才能使系统真正上线并顺利推进运行。


三、管理部门追求短期效果,在过渡时期缺乏心理准备


有些管理者认为,“只要我的企业能够上线人力资源管理系统,就能立即给企业带来巨大的利益”,因此对系统往往寄予厚望。但是当系统上线后很短的时间内没有给企业带来明显的变化时,这些管理人员就会觉得系统根本没有达到预期的效果,甚至觉得它不像员工管理那样有效率,渐渐地也让人力资源管理系统走出了管理的“江湖”。


对上线人力资源管理系统,其效果我们应该从客观的角度来看,毕竟系统在企业推广与效益产生之间往往需要时间的沉淀。由于这不仅仅是技术变革,它在很大程度上改变了企业的业务流程、企业文化、企业知识和员工的工作环境。

 

因此,上线后的适应期是不可避免的,当一味追求其效果而忽视需要时间沉淀的这种心理,也会导致系统推行的失败。由此可以得出结论,企业管理者应该正视人力资源管理系统所能创造的价值,也应该从长远的角度来判断该系统所带来的好处,这样就不会轻易错过推动企业数字化转型的机会。


总而言之,企业上线人力资源管理系统并不是一个新的起点,它还需要更高层次的管理人员,上线后仍需更高层次的管理人员积极推动系统的运行,同时还需要管理人员能有一颗长远的眼光来衡量系统的价值。另外,企业在上线系统之前,应对企业内部管理、管理模式、业务流程等进行认真全面的剖析,以避免系统与企业的发展进程不相适应的情况发生。

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