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上线人力资源管理系统时要注意哪些关键点?

时间:2021-03-18 阅读:1560 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

我们都知道,国有企业是我国国民经济的支柱,是国民经济的关键领域和重要部门,对保证国民经济持续、快速、健康发展起着举足轻重的作用。国有企业人力资源管理在其发展过程中,往往对企业的发展起着至关重要的作用,而在现代数字化人力资源管理的发展过程中,人力资源管理系统在激活组织人事管理、提升组织人效、创新管理理念、优化管理流程、加强内部和外部联系等方面,都起到了重要的作用。

 


但是,人力资源管理系统上线往往不是一个简单的系统买卖过程,其中包含了无数需要协调沟通的细节,而且国企员工基数大,管理复杂,因此,对人力资源管理系统的需求也会比较高。所以,国有企业在上线人力资源管理系统的时候,到底要注意哪些关键点呢?


一、加强企业内部对信息化的认识


国有企业内部领导干部要重视信息工作,增强信息工作人员的信息意识;一般而言,当一个企业准备上线人力资源管理系统时,表明领导层已充分认识到数字化技术在人力资源管理信息化中的重要性,并愿意在资金和政策两方面支持这项工作。


但是这还远远不够,领导干部要提高全员对信息化建设的认识,同时要加强系统相关操作技能和理论培训,使员工在思想上和行动上做好充分准备,充分投入到系统全面启用和运行中去。由于当企业内部的管理方式突然发生重大变化,几乎所有的交易都需要进入系统,并被记录下来,这常常会使员工产生冲突。

 

其原因就在于他们对过去的管理方式已经习以为常,突然间的转变给他们带来了只能重新适应的麻烦过程。因此这种人人都有抵触的情绪会导致人力资源管理体系很难在公司内部推行,而坏的结果就是该体系被搁置或被抛弃。


二、确保数据资料完整、准确


人力资源管理系统以数据为核心和基础,国有企业在投入使用人力资源管理系统前,至少要对三年以上的企业人事管理数据进行整理,然后才能直接导入该系统。


因此,输入系统的数据信息必须事先准备,并要保证其完整性和准确性。由于数据的准确与完整直接影响到人力资源管理系统上线的进程和价值的发挥,同时,数据又是企业制定和调整发展战略规划的重要支撑,一旦出现错误,往往会使相关的其他数据发生变化,从而导致发展战略的制定和调整方向上的失误,给企业带来不必要的损失。


三、人力资源管理系统上线时要规范流程


在企业中建立人力资源管理系统的前提是要保证人力资源管理过程的标准化和统一性,构建科学合理的业务流程和人力资源管理体系。许多大型国有企业的管理流程相对比较规范,但由于下属企业众多,且人员规模大,涉及的行业多,组织形式多样,用工形式多样,员工结构层次也比较复杂,因而造成总部和下属单位的管理体系和流程多种多样。

 

因此,大型国有企业在投入使用人力资源管理系统前,必须对人力资源管理的全过程进行梳理和规范,对一些系统无法实现的流程应及时进行调整,以确保业务流程管理系统的标准化和统一性。


四、注意数据备份的管理


伴随着信息化进程的不断推进,数据作为信息化的基础条件,在一定程度上是企业的生命线,而企业数据备份则是容灾的基础,是将应用主机硬盘或阵列中的数据全部或部分复制到其他存储介质,以避免由于系统操作失误或系统故障造成数据丢失的过程。

 

无论使用时系统的稳定性如何显著,都很难保证系统不会因为突发事件而失效。所以,为了避免不必要的经济或其他损失,如人力资源管理系统崩溃或发生意外事故,必须及时备份数据。即使在系统崩溃时出现数据丢失,也不必担心丢失后无法找回的尴尬局面。


五、通过专业人才运作人力资源管理系统


从某种意义上说,人力资源管理系统只是协助企业进行人力资源管理的一种有效工具,但具体的运作还需要人工配合。如果企业没有高素质的人力资源管理人员运行系统,系统所能发挥的作用只会是表面的记录,对于深层的报表系统,战略管理功能等都将成为摆设。

 

于是,即使再好的软件也无法发挥其大的效用,因此,企业内部需要建立一支具有高素质和丰富经验的人力资源管理队伍,以使人力资源管理系统在企业内部发挥其应有的价值,同时也保证了系统上线运行后的稳定运行。


国有企业人力资源管理水平的提高,离不开信息化工具的支持,因此,专业人力资源管理系统上线后,需要按照科学、合理的步骤有序推进,并在推进之前,对上述关键点要进行不断的思考,还要采取相应的措施,以助该系统顺利上线并正常运行,才能真正推动国有企业数字化人力资源管理进程。

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