如果要使绩效管理软件在企业中顺利实施,就必须在实施绩效管理软件前保证企业组织的稳定性,尽量避免员工离职高峰期和重大人事调整等。但在企业状况稳定后,仍需从这四个方面去着手,以确保绩效管理软件的有效使用。
一、企业领导高度重视绩效考核制度的引入
绩效管理软件的引入,属于企业管理上的一次变革,因此,企业的高层领导必须足够重视,他必须清楚地了解企业目前所处的困境,知道绩效管理软件的引入是为了解决企业的哪些问题。不然,再昂贵的绩效管理软件都只是纸上谈兵,企业真的遇到问题了,系统也没用,只会让绩效管理软件沦为浮华。
此外,绩效管理不是企业高层为了一时冲动而临时做出的决定,高层领导更不可能只有三分钟的热度。绩效管理是一项日常工作,高层领导除了参与制度设计外,还要不断去推动,并不断地进行调整和转化,对企业绩效管理的改进和提升负起责任。高层领导在企业中起着示范作用,如果连高层领导都不重视制度,员工就更不会去正视自己买的制度。
二、转变管理观念,明确管理职责
在绩效管理软件项目中,企业管理层负有主要责任,其职责包括对员工进行评分,向员工反馈评估结果,以及制定工作目标和绩效计划,同时推行目标管理。管理者若不及时转变管理理念,绩效管理软件将难以顺利运行。
此外,在绩效管理软件的运行过程中,企业的管理者同样扮演着十分重要的角色,管理者在绩效管理软件的实施中起着举足轻重的作用。管理者要做好的工作包括:检查评分标准,给下属一个公平、客观的评分,如果评分不能保证公平,那么绩效考核就没有价值了,甚至还会引发员工与上司之间的矛盾,导致员工对企业的满意程度大大降低。
三、先培训后上岗
在实施绩效管理软件之前,培训是必须的。在培训过程中,员工能够理解和接受绩效管理软件,从而大大减少了绩效管理软件实施过程中的阻力,避免了由于员工对软件的误解而导致的实施失败。另外,对eHR系统中的绩效管理软件的培训可以让供应商的执行人员去做,企业也要积极配合,以提高培训的质量。
四、构建绩效文化
绩效管理的初衷是为企业培养高素质的人才,从而提高整个企业的效益,当我们把绩效管理上升到企业文化层面,就会发现企业的绩效管理系统能够源源不断地释放出正能量。这将使市场中所有的企业优势都得到体现,包括产品,团队和人才。
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