在公司中使用一个人事软件的必要性

软件似乎无处不在，不管它在哪里。你也许已经在用软件进行市场营销，或者使用企业管理系统，但您考虑过在您的公司中使用一个人事软件的必要性吗？

一、人事软件是什么？

简单地说，人事软件指的是将不同系统和过程的特定平台结合起来，以确保HR在需要的时候能够随时访问这些数据，并且数据被适当地存储。人事软件各不相同，每个企业都有其独特的需求和应用。但该系统通常包括人事档案，考勤管理，工资绩效，电子签章等，或者这些功能的一些组合。

二、人事软件的好处有哪些？

1.节省成本

人员成本流失，已严重影响到企业的正常发展。调查显示，一家公司要花费平均16%至213%的年薪来招聘新人，甚至那些低薪工作也能拿到16%的工资。或许你会问：这些都和人事软件有什么关系呢？良好的人事软件有助于减少员工流失，确保员工需求。它使得寻找合适的候选人的过程更加简单。所以，雇用不适合这个职位的人的可能性越小，从而进一步降低成本。

2.更好的利用时间

人力资源非常需要时间，因此，帮助他们创建时间的系统是非常必要的。假如你的人力资源部一直在人工输入数据，打电话询问，人工查看候选人的职位，那么他们就没有时间去做更重要的事，比如处理法律问题，考虑公司政策。人事软件并非好的解决方案，但它可以帮助企业节省时间，并能更好地为真正需要的领域配置人力资源。

3.更准确的见解

现在没有人能根据人事部门的数据来处理所有的事情。也就是说，有价值的信息常常被忽略或错位，用人事软件的好处就是你不需要依赖于自身的限制。用强大的方式综合和分析数据，可以让您获得更准确的洞察力，并作出战略决策。

4.惊人的经济效益

很多商业人士认为，购买高质量的人事软件将导致他们整个市场预算超支。对好的人事软件而言，一次性投资，可以受益多年。在市场上购买人事软件时，你有许多选择。要缩小选择范围。

现在，云计算平台的价值越来越大。就拿人事软件来说，尽管桌面解决方案要求用户在办公室登录到特定的电脑才能进入该平台，但像人这样的工具可以让雇员无论在办公室还是机场都能使用智能手机访问信息。

自助式服务功能您可以从您的人力资源团队中卸下更多的责任。换句话说，如果你的人力资源团队不需要担心向那些反复询问病假根源的员工发送同样的回答，他们就可以专注于真正重要的大任务，自助式服务功能在这里发挥了作用。

通过开发一个员工、经理和HR都可访问的集中门户，一个自助式的人事软件(例如嘉扬Kayang PowerHR V9.0)将权力交给了员工。员工可以休假，也可以检查工资单，人力资源部可以监控发生的事情，并在需要批准时得到通知。

对于小企业来说，人事软件是有意义的。其功能和成本效益相当，这就意味着在该技术上的投资很少会产生负面影响。但是，你需要做一些调查，了解自己在寻找什么。每个平台都是不同的，您需要确保您选择的人事软件符合您公司的需求。