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影响人事系统价格的因素有哪些?

时间:2021-03-05 阅读:1331 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

调查显示,约有40%的人事部门在寻找可替代的人事系统。要考虑成本因素才能真正更换软件或购买人事系统。每一个厂商都会根据他们开发的软件的特点来给他们的产品和定制项目定价,这取决于他们开发的软件的复杂性。存在一些与软件相关的隐藏成本,这使预算编制变得困难。在编制预算的时候,有一些因素至关重要。

 


一、人力资源管理预算的影响因素有:


1.费用合理性:一般情况下,人事系统的价值和收益高于其成本。这就是说,除了显而易见的费用外,还应评估人事系统的隐性费用。如果能清楚地定义新软件的益处和对软件的价值,就有可能要求管理人员实施人事系统。在降低成本的前提下,确保您没有软件不符合标准或低于标准。


2.价格模式:根据所用软件的不同,价格模式也有所不同。常用软件可以是云模式或授权模式。


3.云计算模式:云计算模式是通过多维的信息管理和数据分析过程,实现对企业人事系统的深入挖掘,突破事务性工作的束缚,完成战略型人事系统的转换。


4.许可模式:该模式更多是一种购买软件的方式,需要一次性支付费用,这需要额外的维护和支持费用。支付之后,专业人员将进行安装部署,并且可以升级硬件。


5.识别软件功能:软件的成本取决于软件中包含的功能。当用户和利益关系人的需求被收集后,业务需求被分析,价格标签被分析。


6.安装费:安装软件和运行软件的费用是一样的。其中的成本包括软件测试,数据迁移和清理,用户培训,顾问费用,内部沟通费用,内部变更管理费用,员工时间费用和硬件费用。在规划过程中,甚至存在着忽略潜在成本的可能性。


二、在编制预算之前要注意的细节:


1.劳动力成本被忽视。由于其成本较低,因此得到管理层批准的预算总额较低,但随后会造成许多问题。


2.忘记这是一项工程。尽管是人事部门用的软件,但是这个项目是以信息技术为基础的。包括内部IT团队。


3.仅仅因为存在大量可用的功能,并不意味着这些功能就必须全部使用。取而代之的是,选择必要的项目。通过这种方式,可以降低成本,并能有效地使用软件。


4.项目必须精心设计。具体内容和规范应适当,尤其是在人力资源管理预算中。


人事系统的成本不只是厂商宣传的费用。这些费用都与人力资源管理有关。选择之前,确定你已经做了大量的研究和深入的分析。保证预算的真实性,清晰性和直观性。

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