选择什么样的人力资源软件能为公司带来好处？

时间：2021-03-04 阅读：1160 来源：嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

对想要用人力资源软件提高人事部门工作效率的公司，有许多选择。科技进步简化了许多业务过程，提高了效率，减少了人为出错的次数。

不过，当公司高层和HR主管考虑使用人力资源软件时，可能会被市场上出现的供应商和平台的数量所压倒.不过，有很多步骤可以确保所选择的人力资源软件能为公司带来好处，并提高招聘、入职、薪金、考勤和其他重要流程的效率。

一、了解人力资源管理软件的优点

尽管很多HR可能会对人力资源软件的优点有一个大概的认识，但是这些工具可以自动执行他们所习惯的许多手工过程。将人力资源软件选择的范围缩小一些，进行彻底的比较分析，从而做出明智的决定，这是有帮助的。

二、强调业务要求

人力资源每天都要完成各种工作任务。人力资源软件可以在许多情况下自动完成这些任务。工资，员工培训，考勤记录，福利管理，或者收集并保存应聘者的履历。通过对人力资源软件的选择，可以帮助人事部门从操作的角度来改进人力资源软件，促进人力资源软件供应商的选择过程。

三、对人力资源管理软件提供商有深入了解

有些人力资源软件供应商销售其系统，但在购买和安装之后很少提供后续支持。因此，与提供安装、客服和技术支持的厂商合作十分重要。向已安装相同或类似人力资源软件的其他公司咨询，查看百度特定平台的反馈信息，或与当地人力资源软件供应商合作，看是否熟悉并使用该公司的软件。这一切措施都有助于决策者做出正确的选择。

四、让使用者共同参与讨论

让其他相关人员参与这个过程可能是明智的，直到决策人决定与人力资源软件供应商合作。其中包括高层，人力资源管理人员和普通员工。其目的是彻底了解这些人所面临的日常需要，然后收集这些信息并选择一个平台来减轻这些问题。

五、确保现有IT基础设施对软件的支持

信息技术部的人员在向公司引进任何新技术时都必须参与这个过程。信息技术专业人员对现有系统有很强的工作知识，并能提供无缝集成解决方案的建议，或者提供帮助，以实现必要的网络和其他升级。尽管通过合并可以简化人事经理的新软件可能很激动人心，但是经过整个安装并遇到操作障碍可能很令人沮丧。从IT咨询开始就可以避免这个。

选择什么样的人力资源软件能为公司带来好处？

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