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选择什么样的人力资源软件能为公司带来好处?

时间:2021-03-04 阅读:1121 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

对想要用人力资源软件提高人事部门工作效率的公司,有许多选择。科技进步简化了许多业务过程,提高了效率,减少了人为出错的次数。

 


不过,当公司高层和HR主管考虑使用人力资源软件时,可能会被市场上出现的供应商和平台的数量所压倒.不过,有很多步骤可以确保所选择的人力资源软件能为公司带来好处,并提高招聘、入职、薪金、考勤和其他重要流程的效率。


一、了解人力资源管理软件的优点


尽管很多HR可能会对人力资源软件的优点有一个大概的认识,但是这些工具可以自动执行他们所习惯的许多手工过程。将人力资源软件选择的范围缩小一些,进行彻底的比较分析,从而做出明智的决定,这是有帮助的。


二、强调业务要求


人力资源每天都要完成各种工作任务。人力资源软件可以在许多情况下自动完成这些任务。工资,员工培训,考勤记录,福利管理,或者收集并保存应聘者的履历。通过对人力资源软件的选择,可以帮助人事部门从操作的角度来改进人力资源软件,促进人力资源软件供应商的选择过程。


三、对人力资源管理软件提供商有深入了解


有些人力资源软件供应商销售其系统,但在购买和安装之后很少提供后续支持。因此,与提供安装、客服和技术支持的厂商合作十分重要。向已安装相同或类似人力资源软件的其他公司咨询,查看百度特定平台的反馈信息,或与当地人力资源软件供应商合作,看是否熟悉并使用该公司的软件。这一切措施都有助于决策者做出正确的选择。


四、让使用者共同参与讨论


让其他相关人员参与这个过程可能是明智的,直到决策人决定与人力资源软件供应商合作。其中包括高层,人力资源管理人员和普通员工。其目的是彻底了解这些人所面临的日常需要,然后收集这些信息并选择一个平台来减轻这些问题。


五、确保现有IT基础设施对软件的支持


信息技术部的人员在向公司引进任何新技术时都必须参与这个过程。信息技术专业人员对现有系统有很强的工作知识,并能提供无缝集成解决方案的建议,或者提供帮助,以实现必要的网络和其他升级。尽管通过合并可以简化人事经理的新软件可能很激动人心,但是经过整个安装并遇到操作障碍可能很令人沮丧。从IT咨询开始就可以避免这个。

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