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选择人力资源管理系统时应注意哪些方面?

时间:2021-03-02 阅读:1274 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源管理系统将人力资源的战略和核心职能整合到一个解决方案中,以实现诸如绩效管理,招聘和培训,出勤,福利和薪金等功能。可以以两种方式部署人力资源管理系统:云部署和本地部署。

 


在企业选择了人力资源管理系统之后,不仅要购买软件,还要购买供应商提供的服务。买了软件之后,管理者和员工通常会关注系统的运行情况,而忽略了一些重要问题。这样的话,系统的有效性也会受到影响。要考虑的另一个重要因素是系统安全,避免员工数据泄漏。


1.产品培训:如果供应商提供了人力资源管理系统的操作培训,则在购买产品前,应该确定培训内容,并找出谁来培训自己的员工。有些供应商向第三方寻求帮助培训员工,而非自行培训客户员工。如果让第三方人员参与培训,这一过程就不会那么有效了。对雇员进行培训的供应商应该总是优先考虑。


2.可用性和当前趋势:供应商应该熟悉公司目前正在使用的软件,并且能够说明为什么他们的软件更好。通过指出软件之间的不同来了解是否需要,是否足够直观。


3.数据安全:企业所面临的问题是数据安全。人力资源管理系统中包含了员工的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果等关键信息。数据泄露不仅会威胁到企业,还会丧失员工的信任。对于数据安全的保障,人力资源管理系统应该有详细的介绍和安全措施。


4.与其他系统的衔接:人力资源管理系统并非独立存在,而是公司整体系统的一部分,除了ehr人力资源管理系统外,企业还会使用ERP,OA,CRM等系统,如果一个系统不能与其他系统很好地衔接,就会产生许多问题,大量的数据需要人工导出整理,增加企业的人力负担。


5.选择云端还是本地部署:云端部署就是供应商将应用软件统一部署到自己的服务器上,用户可以根据自己的实际需要,通过互联网向供应商订购所需要的应用软件服务,供应商按订购服务数量和时间的长短付费,安装和升级维护简单,但数据由第三方托管,安全性较低。相反,当云部署时,如果供应商服务器出现问题或关闭,将对您造成巨大影响。推荐中小企业使用云部署,而大型企业则选择本地部署。


6.二次开发:每一家企业都有其个性化的需求,或者随着企业的发展壮大,对人力资源管理系统提出了更高的要求,那么二次开发对我们来说就显得尤为重要,一个产品是否能提供完善的二次开发服务,也是需要重点考虑的。


这类技巧通常有助于做出正确的决策,了解应该向供应商询问什么。根据公司数量、所在行业等因素,不同的企业适用不同的人力资源管理体系。除此之外,你还可以询问供应商的荣誉客户名单,在线查看他们的口碑,进行综合考虑。

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