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让企业受益的考勤管理系统到底有什么好处?

时间:2021-02-26 阅读:2235 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

伴随着公司的发展,各种管理制度的完善,考勤管理也成为公司管理的一个非常重要的组成部分。考勤管理的传统方法是考勤机打卡,HR从考勤机导出数据,人工处理各种考勤和异常。这样不仅消耗体力,而且耗时也很长,因此越来越多的企业开始采用考勤管理系统。所以,考勤管理系统到底有什么好处,能让这么多HR和企业高层都受益呢?

 


考勤管理系统的作用一:提高工作效率


毋庸置疑,考勤管理系统对于效率的提高是显而易见的,需要HR几十个小时处理的考勤数据,通过考勤管理系统中的预设程序和算法,可以在一分钟内得到解决。将HR从这些繁杂的重复性工作中解放出来,将更多的精力集中到思考决策上,从而使HR的工作更有价值。


考勤管理系统的作用二:节省开支


一种是通过提高HR效率,精简HR人员,节省人事费用;另一种是通过实行弹性的加班制度,控制员工的出勤、加班、旷工和休假,例如制定考勤规则,确定固定的加班时间,批准加班等,以节省人事费用。


考勤管理系统的作用三:提高准确度


出勤数据的计算统计虽然不难,但很烦,尤其是数据量庞大,难免会出现计算错误,而出勤与薪酬挂钩,数据出错难免会引起员工的不满。考勤管理系统能够极大地提高数据的准确性,实时性。


考勤管理系统的作用四:智能调度


对于制造型企业来说,员工排班是个头疼的问题,而带有智能排班功能的考勤管理系统,如嘉扬人力资源管理系统,能与考勤数据项结合,实现班次的智能化排班。系统提供了日程表调整、批量调整、轮班调整、人员互调、日期转换、模版复制等多种调整方式。


考勤管理系统的作用五:数据分析


考勤管理系统可以根据考勤数据,一键生成各种报表,帮助高层进行数据分析,不仅仅是考勤数据,也可以与人事管理系统中的其他薪酬、绩效等数据结合起来,帮助企业管理者进行管理调整,从而降本增效。如果这个方法可以很好的使用,那么它对企业的帮助是巨大的。

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