人事管理系统能够使培训工作变得更加简单！

人事部的工作就是确保所有企业的员工都能熟练地掌握相关领域的技能，并使他们不断地提高和发展新的技能，从而使公司取得新的成功。为了确保员工能完成自己的任务，部门经理的工作被下放到了人事部的肩上。

所以HR必须决定要进行什么培训，然后制定策略和活动，让每个员工都达到他们应该达到的水平。幸运的是，人事管理系统能够使这一工作变得更加简单，这里有一些使用人事管理系统来帮助HR的方法。

一、识别需求

利用人事管理系统，团队领导可以向HR提交其团队的培训需求。帮助团队识别他们的实际需求也是可能的。人力资源部随后会评估每个团队的所有需求，并确定公司范围内的问题或培训问题。

当需求被确认后，人力资源部可以使用系统起草培训计划和建议。该系统随后可将培训计划草稿直接送至部门审批，简化程序，消除不必要的会议和实际文件。

二、培训计划

人力资源部也可以安排各部门的培训。利用系统内建的日程表，可以制定特定的课程表，详细说明每节课要开多久以及每节课要开多少天。

另外，各个部门的培训计划什么时候实施也不难看出。员工只需查看系统日程表，就能知道哪些日期和时间需要培训，从而使整个部门更容易安排会议，并围绕必要的培训课程开展工作。

三、预算管理

了解每一门课程的细节，并使之更易于管理培训预算。在确保人力资源获得所有必要的培训计划以使其运作顺利和成功的同时，使用一个单一的系统也可以降低成本和提高效率。

维持预算对于每一家公司都至关重要。为保持成功，培训是必要的，但不能超出预算。HR可以利用人力资源系统精确记录每次培训的花费，从而更容易地跟踪预算和采取预防措施，或者为剩余资金做好计划。

四、培训评价

评价一个训练计划和执行一个训练计划同样重要。假如人事部不能追踪受训者所学的一切知识，或管理人员仅仅认为满足了培训的需要，那么，培训就一定会以培训前的方式进行。

人事管理系统提供洞察团队完成培训计划的绩效。这个系统允许团队在建立训练计划之前重新检查所有可能的需求，并评估计划如何满足这些需求。这一信息可用于今后的培训计划和各种培训方法，以便更好地了解过去的成功经验和可以改进的方面。

五、提出见解

缺少了人事制度，人事部门就难以了解员工的工作表现，难以提高员工的绩效。大部分公司的人事经理不直接与整个公司的团队和领导一起工作，所以他们需要从内部来看问题。

这个系统为团队领导提供了接触信息的渠道，也为企业需求提供了易于使用的交流方式。有了更好的交流系统，就可以发展出更深入的理解和更全面的培训计划。