EN |
嘉扬资讯
Kayang Information
25年专注企业人力资源数字化的可持续运维

来看看HR软件对企业的好处

时间:2021-02-25 阅读:1346 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

作为HR,有许多事情要为公司做,从降低企业成本到提高员工体验。但是,如果HR的时间都被基本的操作占用,比如出勤,考勤,绩效,那么就不可能有更多的战略计划。HR软件系统可以通过自动化来节省时间和金钱,它减少了人事部中许多耗费宝贵时间的过程。

 

 

信息时代,我们对许多企业进行HR调查研究,了解到HR软件能为企业提高工作效率,并通过数据采集帮助企业编制报表,帮助企业找出管理上的短板。现在来看看HR软件对企业的好处。


一、自动化上岗


常规入职程序,包括所有的文书工作和培训,只要有新员工出现,HR就会花上11个小时。然而,自动化的开始可以减少50%的时间投入。性能和生产率得到提高,有效的入职软件可以将工作时间减少33%。


1.参与性:如果员工认为公司的入职软件是有效的,那么他们报告高参与性的可能性是普通员工的5倍。


2.保留性:有效的入职软件可以增强新员工加入贵公司的信心,并将成本降低30%。

二、电子签


文件和表格是每个人事部门的组成部分,但是跟踪所有这些签名都要花很多时间,更不要说丢失文件工作或者签名瓶颈带来的麻烦了。但电子签软件却能在一个月内节省40个小时。另外,利用数字文件,HR人员可以节省每份文件的印刷和邮资费用。电子签软件还有其他一些优点:


1.高效:电子签软件可以减少90%的签名文档周转时间。


2.品牌:使用电子签可以帮助吸引顶尖人才,因为92%的年轻专业人员更愿意为知名企业工作。


三、考勤管理


人力资源部门在没有考勤管理软件的情况下,必须使用某种版本的手工电子表格记录员工的考勤。这一过程不仅非常耗时,而且使企业在跟踪考勤方面存在错误风险。不管是偶然还是故意,一般员工在其所在企业的跟踪能力较差时,一年需要三天。但通过HR软件,HR可以减少报告成本。HR考勤管理软件的其它好处包括:


1.效率:自动化的考勤追踪能帮助企业更好地管理员工的缺勤,这只会让企业每年损失6%左右的年薪。


2.高效:员工享受到高效的考勤管理软件后,满意度提高10%。


四、员工自助


人力资源最繁忙的一周,可能就是在员工们没完没了的问题上花费的时间,无论是利益管理还是个人信息的改变。员工自助查询机使员工能够查找问题的答案,管理他们的个人信息。这样可以减轻HR的负担,也可以将管理任务所需的时间减少40%到60%。也就是说,每天可以节省2小时左右的额外时间。使用企业中的员工自助查询机还有其他优点:


1.工作效率:员工自助查询使HR服务达到10%以上。


2.竞争力:自助式服务可以提高企业的绩效,使员工更有可能达到50%的最佳状态。


3.业绩和生产率:72%的企业中,人力资源中使用员工自助服务的工作量通常较低。


五、总结


如果把所有的时间和金钱都节约在一起,HR软件的好处就显而易见了:但是它不仅仅是时间和金钱。HR软件系统使HR无需担心日常运作,并帮助HR在企业中扮演一个更具战略性的角色。运用适当的HR软件提升企业管理水平,也可以提高管理效率和员工参与度,营造企业文化等。

沪公网安备 31011502003071号 沪ICP备06053580号-3

Copyright © 2020上海嘉扬信息系统有限公司 All Rights Reserved.网站地图

咨询电话

400-076-8600

021-5103-5100