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一套完整的人力资源系统应该包括这些模块

时间:2021-02-24 阅读:2607 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源系统(HR系统)是一个办公系统,用来管理企业人力资源事务。与ERP系统、CRM系统、OA系统等企业管理软件一起,通过信息自动处理,共同协作,帮助企业提高管理功能,提高工作效率。

 


一套完整的人力资源系统应该包括以下11个模块:基本人员管理,培训管理,考勤管理,工资福利,电子签章,员工自助,招聘管理,用餐消费,访客管理,移动应用,报表分析。


1.基本人员管理属于业务应用层面。可以帮助企业建立员工档案,人事变动等其它基础资料,协助HR人员进行入职、变动、离职等基本业务处理。并为其它模块实现高端应用提供数据支持,如分析、统计、预测、预警等。


2.培训管理从业务应用层面上来说。目的在于整体培训计划的制定、实施,以及对培训过程的全面控制,实现培训资源的整合,从而提高效率,增强效果,降低成本,扩大范围,满足员工个性化的培训需求,并进行差异化的企业培训管理。通过具有系统特色的电子流程管理和在线考核评价系统,将岗位、知识、课程、目标、评估、管理等六大培训体系有效地融合在一起,搭建企业培训管理体系和培训能力建设的标准化平台。


3.考勤管理属于业务应用层面。可以帮助企业建立有效的考勤管理机制,包括复杂的、多变的排班处理,人工成本控制,考勤数据实时采集和集中操作,支持多种考勤设备,提供自然描述语言平台;也可以为企业提供智能的排班调整,自助的考勤管理,提高整个系统的使用效率。为企业带来准确,可靠,方便的考勤管理。


4.工资福利属于业务应用层面,是人力资源系统的核心模块之一。该管理模块以企业发展战略为指导,对员工工资的支付原则、工资策略、工资水平、工资结构、工资构成进行确定、分配和调整。该系统功能强大,设置灵活,可以帮助HR部门有效地处理大量繁杂的信息数据,避免人为错误,缩短处理时间。


5.电子签章是eHR的一个主要模块,属于业务应用层面。这一过程主要是用来规范与人力资源有关的签核过程,使HR人员摆脱繁琐的文件输入,并把权力下放给具体的申请人或代理人。并根据具体流程和计划进行审批,方便跟踪和查询。


6.员工自助和eHR手机应用程序相辅相成。可实现企业行政人事信息的发布与查询管理;可为员工提供即时的企业文化、管理系统、考勤信息、工资信息、休假信息、电子签章等个人信息查询;可为员工提供问卷调查和信息中心功能,方便员工了解企业新动态,同时可向企业反馈信息;系统与触屏设备相结合,可为企业与员工建立互动服务平台,提高员工满意度。


7.招聘管理设计了多维人才筛选、多部门协作和流程化管理系统,并融合了当今流行的网络元素,使求职者、用人部门、HR等部门能够进行良性互动。减少相关人员的事务工作量,同时协助HR部门招聘合适的人才。

 


8.用餐消费模式不同于日常生活中的餐饮消费,餐饮消费既是企业对员工福利待遇的体现,又是企业管理的手段,能够保证企业的正常生产经营。所以,系统以保证企业精益生产为核心进行规划设计,然后通过灵活的策略设置来平衡企业诉求与员工诉求之间的矛盾。


9.访问管理是人力资源系统的辅助模块,运用现代信息技术,确保系统安全,实现人员、证件、照片的统一认证。该系统可实现出入库登记、出库登记、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。优化了访客登记流程,有效地减少了人工输入信息,操作简单,易于掌握。采用数字登记、网络化办公、流程化管理等高新技术手段,在实现来访登记信息化的同时,为企业树立良好的形象。


10.移动应用程序是人力资源系统的一个辅助模块,在业务应用方面。和雇员自助模块一起使用。该模块从人事档案、考勤管理、工资福利、电子签章等模块中,提取出移动应用所需的业务需求特征。面向员工的日常操作和体验,以管理者发布信息、审核商务文件为核心,兼具互动和社交等主流移动应用功能。充分利用大量的零碎时间可以提高企业人力资源管理的效率。


11.报表分析是人力资源系统的一个核心模块,属于战略应用层面。每个报表都有简单灵活的条件查询页,可随时更改筛选条件、排序规则、显示项、统计图等,并可将其保存为报表模式,支持报表结果的导出、打印。


上述是一个完整的人力资源系统应该具备的功能,实际的选购过程中,我们可以根据企业的需求和预算,选择其中的一些功能来使用。

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