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企业使用HR管理系统究竟有什么作用?

时间:2021-02-24 阅读:1700 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

在HR心中疑惑为何要使用HR管理系统时,其实我们心中怀疑的并不是HR管理系统的功能,大家都知道各种电子信息系统都能提高工作效率,所以我们更多的是在想,购买一个HR管理系统所带来的价值是否超过了我们的支出。那么HR管理系统究竟有什么作用,能让许多企业花费几十万购买并使用它?

 


一、招聘管理


招聘常常是HR部门非常头疼的事情,除了要在网上不断发布招聘信息之外,每天还得面对大量的求职信息,如何合理、公平、高效地完成招聘工作成为HR头疼的问题。嘉扬新的HR管理系统可接入智联、前程、58等招聘平台,登陆账号后,可一键从平台导出简历,并进行筛选,帮助HR快速找到潜在员工,节省大量时间。


二、考勤管理


如果企业的员工人数超过一定数量,考勤管理就成为一种费时费力的重复性工作,特别是在一些工厂、服务性行业,员工分为早、中、晚班等,各种迟到、加班、调休等问题及结算,让所有文科出身的HR头疼。

 

此时,嘉扬HR管理系统的考勤管理模块,可以帮助企业建立高效的考勤管理机制,包括复杂多变的排班处理,人工成本控制,考勤数据的实时采集,多种操作,多种考勤设备的支持,不仅可以提高工作效率,实现自动统计,还可以大大降低出错率,保证每个员工都能拿到他们应得的薪水。


三、工资管理


每月月初统计工资时,正是财务或HR十分痛苦的日子,企业内部不同部门都有各自的薪酬结构,如何根据不同的薪酬结构和薪酬公式快速准确地计算出每个员工的薪酬,复杂程度不亚于考勤管理。

 

与嘉扬HR管理系统相比,可定义不同职位的员工,使用不同的薪酬套账,可定制符合企业需求的薪酬项目,使用者无需学习繁复的编程语言,使用自然语言即可设计,此外还可直接引用认知基础、考勤、绩效、等模块的数据或外部接口数据,原本几天就可完成的工作,HR管理系统一分钟就能为您解决。


四、其它作用


此外,像人事基础、电子签章、员工自助、移动应用、餐饮消费、报表分析等功能,都可以通过HR管理系统处理,只需一人完成工作,大大提高了工作效率,减少了人工成本。


信息、自动化是世界发展的方向,无论是用全自动生产线代替体力劳动的工人,还是用智能HR管理系统代替脑力劳动的HR,这都是不可阻挡的潮流,问题不在于HR管理系统起了什么作用?您想用吗?也就是利用时间。身为HR,我们需要不断的学习,更多的提升自己的综合能力,而不能等到被HR管理系统淘汰。

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