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什么样的HR管理系统更适合企业?

时间:2021-02-03 阅读:1444 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

常言道:适合自己的才是好的!对于许多企业来说,这是购买HR管理软件的基本原则,这一点是显而易见的。但是,如何才能知道怎样的人力资源管理体系才能适合我的公司?究竟该如何选择HR管理系统呢?

 


大家都知道,当今的市场环境已经逐渐白热化,企业要想在自己所在行业的上游竞争,就必须进行信息化改造,而人力资源管理作为企业的一个非常重要的组成部分,当然也不能例外。于是,HR管理系统就成了许多企业进行信息化改革的必备工具。


但市场上的人力资源管理软件厂商实在太多了,产品也是各具特色,价格更是千差万别,这样,企业在购买软件时就容易眼花缭乱。再加上一些企业在购买系统时投入了大量的时间和金钱,但由于系统的稳定性和可扩展性不能满足企业的业务需要,导致员工使用HR管理系统时磨合时间长,办公效率不提不降。

 

因此让一些企业对选购HR管理系统产生了较大的疑虑,即如何判断市面上的HR管理系统是否适合自己的企业,怎样做才能避免上面提到的投入大量时间和金钱还不够粗线办公效率低的现象。以下是我总结给大家的要点。


一、梳理企业对人力资源管理的需求方面


企业在进行HR管理系统选型立项前,需要根据自己的实际情况整理出一个需求清单。其次,在选择HR管理系统时,要着眼于长远,从长远发展的角度出发,从全局考虑需求。当待到使用该系统时,则需要在使用该系统时进行分析,减少对接时出现的问题。


并且在整理完需求后,还要考虑初选问题。企业在选型时,首先要考虑的问题是,HR管理系统的基本模块是否能够满足企业的业务需求,其核心功能模块包括:人事流程、组织管理、薪酬、招聘、绩效、培训等。此外要注意的是,有些软件厂商在做软件时可能会做的表面功夫很漂亮,而实际的功能很肤浅,功能不够深入,做透。所以这个软件在实际应用过程中毫无意义,甚至会拖累办公进度。


二、一定要明白HR管理系统的灵活性和开拓能力


人力资源管理体系的选择,必须考虑到企业的长期发展状况。比如,市场上有一些系统存在使用人数限制,如果你选择了这样的系统,就要考虑在你的企业规模发展壮大之后,系统是否仍然能够支持你的员工数量,如果系统无法容纳你的员工使用,那么就只能更换系统,这将需要面对新一轮的系统选择或系统升级。


三、在完成初步选择和筛选之后,还需要对人力资源管理软件的供应商和系统价格进行详细的评估:


1.评估软件供应商的研发团队实力


供货商的研发团队实力直接关系到您的临时需求是否能够及时、快速的开发,以及产品的稳定性。当多个供应商的其他条件相同时,机智的做法就是选择一个实力较强的研发团队。


2.评估软件供应商在行业中的经验。有经验的供应商在项目实施过程中往往能更好地解决问题,他们的项目完成过程也会更加顺利和高效。


3.评估软件供应商的服务水平。假如是专业成熟的软件供应商,那么,它所做的再好也不仅仅只是产品,还会有一套成熟的售后服务。


4.人力资源管理体系价格评估。估价不是只知道一个数字就够了,而是要了解报价以及供货商的收费模式,再综合这两方面来选择划算的产品。由于一些供应商并非一次性收费,后续的升级,售后可能还要额外收费,当然,也有按年收费的情况。

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