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企业在更换哪家eHR系统好?需要注意什么?

时间:2021-02-03 阅读:1956 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

实际上,eHR人事管理系统在国内推广还不算太久,仍有许多企业在观望。不过,市场上也有不少企业已使用eHR系统多年,但已准备好进行更换。由于企业在不断发展,eHR系统也在不断进行迭代升级,现有的eHR系统如果不能满足企业的人力资源管理需要,就应该毫不犹豫地更换系统。而且,企业在更换eHR系统时,有几点需要注意。

 


1.确定eHR系统更换的周期和费用


在替换eHR系统时,请确保eHR系统提供商清楚地提供转换数据、个性化的表单设置和员工培训过程。现在需要了解清楚的是,eHR系统更换转换的额外成本和时间。


2.挑选供应商重点进行培训


公司之所以要更换eHR人事管理系统,一个很重要的原因就是觉得现有的eHR系统不够直观易懂。同时,他们也会担心,如果更换eHR系统,那么,他们将面临重新学习操作新系统的问题,并且可能再次出现直观和易用的问题。


实际上,任何更换软件都会有一个熟悉和学习的过程,也会有一个学习的周期,但是,企业不应该因为这个而放弃更换系统。学习周期是暂时的,学习时间一般也不长,一旦顺利度过学习期,新的eHR系统哪家好?从长远来看将为员工节省时间,而且还可以极大地提高员工的工作效率。但是,这一切能否取得成功取决于企业选择一个能够提供高质量培训的eHR系统供应商。


3.测量费用问题和确定付款方式。


在公司更换eHR系统后,成本又是一个重要因素。而且eHR系统的支付方式并不单一,主要有两种。对于本地部署的eHR系统,通常是一次性支付费用,而在交付完成后,在销售结束后,还需要支付额外的费用,比如系统维护、系统升级、功能扩展等等。

 

而且如果是saas型的eHR系统,则按月或按年付费。制度成本应包括各个阶段、各个环节的费用。因此,一些企业可能会认为一次性支付的eHR系统太贵了,但从长远来看,它的成本并不一定比一次性支付的系统更便宜。


4.寻找老牌品牌并非明智之举


一个市场,总是容易被旧品牌占据,但有时候旧品牌往往会阻碍行业的发展,因为旧品牌存在的时间较长,也不易做到推陈出新。而且他们还拥有大量的用户,很大程度上是因为旧品牌的先入为主。此外,许多企业会认为老产品更安全、更稳定,因此常常抱着“不求有功,但求无过”的思想来选择eHR系统。


实际上,一个有创新精神的品牌eHR系统,在保证系统稳定安全的同时,还可以开发更多的功能,在系统设计中也将更加注重流畅性、便捷性和人性化,同时新的eHR系统往往会有更好的用户体验。所以,在更换eHR人事管理系统时,不要轻易认出旧的品牌,要公正地对待旧的、有创意的品牌,抛弃旧的、有创意的品牌,用正确的标准来挑选系统,才能找到更适合企业发展的eHR系统。

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