事实上,要让HR从一堆堆的日常人事工作中解放出来,企业需要配备一套eHR软件,否则,HR注定会有不能完成的工作,加不完的班,没完没了。而且现在,上线eHR软件已成为具有先进管理理念的企业所有者的共识,那么eHR软件厂商在选择与之对比时,需要注意什么呢?
一、企业自己开发或定制
一般而言,大多数规模较大的企业都有自己的IT部门,所以肯定不缺IT高手,那么,IT高手自己研发的eHR软件是否符合企业自身的人力资源管理需要呢,毕竟他们是企业内部的员工,对企业的需求也比较了解。
实际上,企业自己开发eHR软件往往有利也有弊,有利的是,自己开发ehr系统肯定可以节省高昂的购买成本,要知道一套好的eHR软件,价格不菲,特别是针对企业的特殊需求定制开发的,更是如此。
但是,先不说自己企业的IT高手是否懂得人力资源管理缺点就是,如果开发eHR软件的技术人员离职了,那么,后期的系统维护也会很困难,从长远来看,企业自己开发eHR软件肯定不如专业软件供应商定制开发ehr系统。总之,只要eHR软件供应商没有倒闭,并且在购买eHR软件时有良好的售后服务,一般就不用担心系统的后期维护和升级。
二、eHR软件的扩展能力
eHR系统有哪些品牌eHR软件并非单一使用的软件,尤其是大型企业,为了避开信息孤岛现象,eHR软件经常与其它商业系统集成,以求更好地实现信息共享,降低管理成本。因此,在选择eHR软件时,必须注意到系统的扩展性,要能够实现不同系统之间的集成。
三、eHR软件的安全性和稳定性
eHR软件中承载的都是人才信息,因此,eHR软件必须做好人事信息的安全和稳定性的保证,确保所有员工的人事信息不会外泄。大家都知道,人事信息外泄的后果是可以大可以小的,严重的会给企业带来巨大的经济损失,而且即使没有经济损失,企业也会失去员工的信任。
四、软件操作简便、人性化
HR部门是每一个企业的“管家”,它服务于所有员工,所以,eHR软件不仅要满足HR部门的日常人事管理,还要为员工提供必要的服务,比如提供员工自助模块,方便员工自主查询个人信息,打印工资条,查询考勤,参与企业互动等。
对高层而言,它需要通过ehr系统对各部门的人事管理进行掌握,了解企业人力资源管理的新动态。所以,不管是高层还是普通员工,大家的文化水平和计算机操作水平都是参差不齐,难免会有不熟悉系统操作的人,所以,为了确保全员都能使用好eHR软件,eHR软件的设计必须足够简单,人性化,实用性强。
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