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掌门1对1

掌门1对1,国内高端中小学在线教育辅导品牌。2019年2月,掌门1对1完成3.5亿美金E-1轮融资;

项目覆盖范围:项目覆盖上海掌小门教育科技有限公司,员工达到12867人,使用模块:组织管理、人事管理、考勤管理、工作流、自动邮件、员工自助和接口。

人事管理现状

掌门一对一于2018年与嘉扬正式合作,在没有使用HR系统之前面临以下问题:
  • 01

    人员多,离职率很高,每个月入职离职的人员量很大,没有统一的线上离职流程,HR每月统计离职人员,数据不准确,反复修改的情况很多。

  • 02
    人员入职多,员工信息收集和简历发送繁琐,容易出错。
  • 03
    组织结构复杂,频繁调整组织架构,新入职员工下营下组分配情况繁琐。
  • 04
    领导需要的报表,不能及时、准确的送达。
  • 05
    由于人员规模大,需要的各种证明多,HR经常被连环call给整的焦头烂额,员工也不能及时拿到需要的证明,耽误事情。
  • 06
    公司销售多,考勤复杂无规则,没有线上考勤统计管理,HR还在手动一个一个统计部门出勤率。
项目特色功能

一、预入职管理

1、HR通过系统线上发送offer,轻松点击,方便操作。

2、员工收到offer,可通过offer上链接,自己填写员工入职前个人信息,上传个人证明附件等信息,大大减少HR重新录入信息的工作量和错误率。

3、新员工微信扫描入职签到,入职完全线上自动化,入职成功自动邮件通知,减少了中间沟通成本。

二、离职报备

1、各个部门负责人线上及时报备员工离职情况,2天后自动确认并关闭员工OA和钉钉以及中控考勤权限,及时收回员工账号,减少公司信息泄露风险。

2、HR及时收集到员工离职情况,方便统计考勤和薪资情况。

三、部门排班

1、各个部门进行排班,减少批量排班的工作量,简单方便。

四、人事流程线上审批

1、入职、转正、异动、定薪、离职等一系列流程实现线上审批,减少纸质证明,无需员工为了一个单子跑到各个部门签字审批。

五、APP

1、移动端查询考勤和处理工作流。

预约产品演示
项目收益
  • OA与HR系统的彻底打通,大大减少了HR的工作量,尤其是人员入离职办理和流程审批,实现线上自动化,减少了沟通成本,减少信息错误率。

  • 离职报备及时反馈,联动关闭员工各个平台账号,减少平台重复操作,及时收回员工账号。
  • 考勤数据自动统计分析,领导及时查看到下属员工考勤情况。
  • 能够实时更新组织架构,更新公司信息。实现公司考勤统一管理。

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