伟创力（Flex）人力资源数字化转型案例

一、公司简介

伟创力集团成立于1969年，是一家总部设在新加坡、在美国NASDAQ上市的跨国公司，是全球第二大电子合约制造服务商（EMS），《财富》世界500强企业。集团业务覆盖航空航天、汽车、计算机、工业、消费品、基础设施、医疗等多个领域，属下的工厂分布在全球5个洲30个国家，目前约有17万名员工。作为全球领先的端到端供应链解决方案商，伟创力在全球拥有超过130个生产基地、设计与创新中心及区域支持中心。

二、项目背景

在嘉扬PowerHR系统上线之前，伟创力亚太地区的人力资源管理面临严峻挑战：

系统分散、数据割裂。 各厂区拥有各自独立的HRIS供应商，系统差异性较大，集团政策在很多厂区无法借助系统有效实施推广。集团策略性报表难以从不同系统中统一口径并制作输出。

政策落地滞后。 许多厂区HR政策虽已调整，但系统无法及时跟进，长期处于半自动和半系统管理状态。

审计合规困难。 各厂区分散管理，系统应用不一致，财务审计工作量巨大，难以满足SOX等严格审计要求。

运行效率低下。 部分系统相对老旧，运行效率很低，且为单机应用，人力资源部门服务工作效率及满意度亟待提升。

集团规划与地区差异的矛盾。 集团层面规划采用全球Workday系统，但Workday不支持中国区各厂区差异化的考勤、薪资及审批流等核心业务需求，急需一套本土化系统承接这些复杂场景。

三、解决方案

伟创力经过严格评估，最终选择上海嘉扬（Kayang）作为亚太地区人力资源信息化合作伙伴。嘉扬深耕eHR领域近30年，拥有性能稳定、功能全面的产品解决方案。在超过100家世界500强在华企业的成功实施经验，使其能够同时满足国内外用户的使用习惯，并提供个性化定制方案。

项目采用 “全球统一平台+区域灵活部署” 的双轨架构：

• 全球层：组织管理和人事管理统一使用Workday系统；

• 区域层：中国大陆及亚太其他地区的假期管理、考勤管理和薪资管理，统一部署嘉扬PowerHR系统，并通过接口与Workday主数据系统实现数据对接与共享。

项目实施的模块涵盖：员工关系管理、假期管理、考勤管理、薪资管理、福利管理、员工自助、领导自助、APP、工作流引擎、报表管理，以及与中国银行、花旗银行、财务系统、BaaN ERP系统、Workday主数据系统等多系统接口对接。

嘉扬系统具备以下关键能力，精准匹配伟创力需求：

• 海量数据处理能力：拥有大型制造业人力资源信息化成功案例，能够快速处理大量并发数据并稳定运行；

• 多语言支持：中英双语系统，满足不同国籍员工使用需求；

• 海外实施能力：能够满足亚太地区各分子公司的系统实施和维护需求；

• 个性化定制：支持灵活定制，满足企业不断变化的管理需求。

四、实施情况

嘉扬团队接到任务后，立即针对伟创力实际情况展开需求调研，经过反复沟通，形成了一套极为复杂的需求与解决方案。

中国大陆地区项目于2010年10月启动，2011年9月完成，覆盖20家工厂、约15万人。在一期项目按时按质完成后，亚太区其他地区的假期、考勤和薪资模块陆续交由嘉扬系统管理，先后覆盖马来西亚、菲律宾、中国香港、印度尼西亚、新加坡、印度等国家和地区。整个亚太项目累计覆盖超40家工厂、近21万名员工，成为大型制造业人力资源数字化转型的标杆案例。

五、项目收益

自动化考勤与薪酬管理。 GBS HR通过引入LTP（Leave, Time Attendance & Payroll，即嘉扬系统），实现了员工休假、加班、考勤、工资单查询与确认等自助服务的全面自动化。系统支持多班次、多工种、多绩效方案的复合算薪，显著提升了考勤和薪酬管理的效率与准确性，有效控制了事务性成本。

集中化与标准化服务流程。 GBS HR将人力资源基础性工作集中化，建立了统一的服务标准和流程。HRBP和COE得以从日常事务中解放出来，专注于人才发展、组织效能等更高价值的业务活动。

实时数据仪表盘与精益改善。 系统整合了考勤平台和人事系统的数据，提供员工人数变化、离职率等关键指标的实时数据和报表。HRBP和业务人员可实时自助获取常用人事数据，大幅减少手工报表制作时间，提升了运营效率。

多系统无缝集成。 系统实现了与Workday主数据系统的数据对接与共享，以及与银行系统的数据对接，统一规范了数据来源。通过制定合理有效的线上流程，增加了管控机制，大幅减少了人为操作失误。

赋能员工与管理者。 员工通过PC端和移动APP自助查询薪资、考勤、假期信息，线上发起各类申请。经理自助平台调动了员工与上级之间的线上互动，使各级管理者能够及时处理相关业务。

伟创力与嘉扬的合作始于2010年，至今已持续超过15年。这一合作不仅帮助伟创力构建了亚太区统一、高效的人力资源管理平台，更为其全球人力资源数字化转型提供了坚实的区域支撑，成为大型制造业人力资源信息化管理的典范。