拿破仑·波拿巴曾说过:"没有什么比做出决定更困难,因此也更珍贵"。决定采取什么行动才是正确的,这是让问题变得复杂的地方。
在人力资源行业,你需要不断做决策,无论是安排面试,选择技术提供商,还是设定战略重点。决策是日常工作的重要组成部分。然而,我们经常要花费大量时间确定需要做什么和满足期望值,却总是没有时间思考如何做出更好的决策。
现在,企业比以往任何时候都更加期待人力资源部门采取更加果断的行动。如今,人力资源部门在帮助企业有效利用人力资本方面发挥着关键作用,从招聘等常规流程到塑造组织文化。尽管如此,许多人力资源专业人员仍然感到没有能力自信地做出这些决定。
人力资源有效决策的重要性
近年来,人力资源的角色发生了巨大变化。企业正面临着复杂的挑战,如数字化转型和日益严重的技能短缺等复杂挑战。因此,人力资源部门需要在推动业务成果方面发挥更加积极的作用。
如今,人力资源已成为推动创新、数字化转型和业务战略的核心。他们塑造组织文化,预测劳动力需求,引导公司实现增长和变革。在兼并、收购或技术进步等重大转型期间,人力资源部门发挥着主导作用。此外,管理员工体验,从入职到离职的管理已成为一项重要职责。
这种转变也导致人力资源从业人员需要做出复杂和高风险的决策。这些复杂的决策也要求人力资源部门具备比以往更广泛的专业知识。
人力资源专业人员面临的复杂决策
人力资源部门负责对业务产生重大影响的各种决策,包括监督复杂的流程,如确定组织价值观和文化,以及处理招聘、发展和留住员工等日常工作。
所有这些责任都对公司的发展和成功起着至关重要的作用。例如,决定建立一种重视持续学习的文化,可以提高员工参与度并留住员工。
随着人力资源部门的角色变得越来越复杂,您所面临的决策也越来越复杂。在确保合规性和维护组织文化的同时,平衡优先事项、管理不同观点并整合数据驱动的洞察力现在变得至关重要。
例如,招聘中的数据分析可以帮助确定最佳人选,但需要慎重考虑,以避免偏见并确保公平。
平衡相互冲突的优先事项
人力资源专业人员参与的决策会影响到从工作实践到与员工、客户和社区的关系等方方面面。您可能面临的一个主要挑战是如何平衡相互冲突的优先事项,例如使领导目标与员工偏好保持一致,以及在满足当前需求的同时为长期成功做好规划。
这可能包括处理领导目标与员工喜好之间的矛盾,或在满足短期需求的同时规划长期成功。
例如,一些公司,如亚马逊和高盛的领导层认为,面对面的协作对提高工作效率至关重要,因此他们实施了自上而下的 “重返工作岗位”规定。然而,许多员工更喜欢灵活的工作安排。这就使人力资源部门面临着协调这些不同观点的挑战。
另一个例子涉及如何平衡眼前的招聘需求与战略性的员工队伍规划之间的关系。既要满足短期人员需求,又要通过继任规划培养未来的领导者,这两者之间可能会造成冲突。这就需要谨慎分配资源,在不紧缩预算的情况下或人才库过于单薄的情况下管理好两者。
快速修复可能会解决眼前的问题,但可能与长期目标不符,有可能阻碍未来的发展。这种平衡行为需要战略远见,以防止人才缺口,尤其是领导岗位的人才缺口。
在决策中权衡多种因素
人力资源决策往往需要权衡多种因素,而不仅仅是直接的利益相关者。实施新工具或重组部门等变革会对整个组织产生深远影响。
例如推特的戏剧性重组在短短几天内裁员 50%,说明了这些决策的复杂性。虽然目标是财务稳定,但这一决定导致了法律挑战、收入损失以及对公司文化的持久破坏。
这一案例突出表明,人力资源决策很少是简单明了的。决策需要与业务目标保持一致,并遵守法律要求,这又增加了一层复杂性。权衡战略方向与法律、财务和员工相关的影响,是做出全面决策、避免对组织造成长期负面影响的关键。
将数据纳入决策
另一层复杂性来自于在决策中有效利用数据。数据分析已成为企业决策的主要手段,但人力资源部门并非总能跟上步伐。 技能差距、分散的系统和不一致的数据收集都会导致在决策过程中难以利用员工的数据。
即使有数据并显示出一定的模式,这些趋势的根本原因可能也不是一目了然的。要了解其中涉及的人为因素,如员工动机、领导风格或团队文化,就需要主观解释。
随着人力资源决策的扩大,平衡数据与人为判断至关重要。人力资源专业人员必须解释复杂的数据、考虑人为因素并减少主观性,同时了解并非所有数据都能提供清晰的解释。
来源:外网编译。