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提高职场效率的六大建议

时间:2024-03-04 09:50:22 阅读:563 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

 

或许每个 HR 经理都希望打造积极、有效的职场文化。不过,有时他们的努力会因过时的技术、效率低的工作流程和消极的员工受阻。

在此,将分享 HR 经理如何提高职场效率。

建议1:将任务与员工的技能和能力相匹配

了解员工的技能和特点对于为他们分配合适的角色至关重要。比如,一个性格内向的员工可能不是带领大团队或者成为公司发言人的最合适的人选。

进行技能差距分析,评估并了解缺少哪些技能,以及需要进一步提升的技能。

技能差距分析对定义技能提升需求或再培训需求也非常有益。

建议2:简化沟通和流程

沟通是完成任务、责任和共享工作的必要条件。职场中有很多沟通方式,比如,电话、短信息、邮件、即时通讯应用程序甚至是社交媒体。

沟通必须准确、及时、可靠才能有效。

确保员工清楚对自己的期待,了解他们在实现组织目标中扮演的角色。

设置 SMART 目标(具体的、可衡量的、可达成的、相关的和有时效的),并且确保每个都满足这些要求。

最后,不要用任务压倒你的员工。

建议3:投资培训

初期培训是必要的,但是持续的员工发展是提高效率的必要条件。

培训员工有助于让他们在工作中获得自信,提高他们的绩效和效率。

持续的培训还有助于员工拓展他们的技能,在公司里成长。

你可以通过几种方式提供培训:个人辅导、工作陪练、专业研讨会、课程和研讨会。你还可以报销员工参加的职业发展课程的费用。

建议4:接受远程和混合办公

远程和混合办公注定长期存在。虽然会有人担忧远程工作的生产率,实际上,员工觉得居家办公效率更高了。

虽然存在有些工作不能完全远程完成。然而,如今,员工更喜欢拥有灵活的工作场所,至少在混合办公模式下是这样的。

这些工作模式对有孩子或需要照看老人的员工很友好。

支持混合和远程工作也可以帮助你们的组织保持业务的连续性。

建议5:鼓励反馈

绩效考核是每个员工生活的一部分。这就是为什么准确衡量效率如此重要。

了解员工的效率受诸多因素的影响,而且一些责任落到了经理身上。

考虑一下员工可以提升的地方,对于他们不足的地方,经理可以做些什么,帮助他们提升。

寻求反馈有助于公开对话,并在问题升级前,帮助解决问题。

建议6:提供激励

表扬工作做得好的员工,可以提高员工的气势和敬业度,提升生产力。

通过给予对接受者有意义的奖励的方式激励工作效率。

虽然一些员工可能更想要公开的认可,或者额外的带薪假,然而其他人可能更想要餐券或其他货币奖励。

来源:外网编译。

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