一些科技术语像“集成”和“API”对HR团队来说，听起来可能感觉像个谜。也许你可能听过这些词，但是它们对你的团队和战略意味着什么，可能就没那么清楚了。
随着人力资源行业和科技的发展，现在变得越来越依赖于技术，你可能会发现自己不断地在不同系统之间来回切换。一个系统用来收集人员数据，另外一个系统用来运行薪资，还有一个用来检查员工的考勤表，这些花费了你很多宝贵的时间，同时手动将相同的数据输入多个系统会增加出错的风险。
为了提高效率和生产力，需要所有的人力资源工具协同工作——这就需要集成。
通过这篇文章，我们将解释这些软件行话，并讲述HRIS集成是如何为你们最具影响力的人力战略赋能的。
什么是 APIs 和集成？
术语“APIs”和“集成”通常一起使用，被称为“API集成”。尽管两个术语是有关联的，但是两者之间有一些关键的差别。
API 或称为应用程序编程接口，是指两个应用程序如何交互。
什么是人事系统集成？
当两个或多个应用程序通过它们的APIs 连接交互或共享数据时，就是集成或 API 集成。
人事系统集成主要是处理人力资源信息系统之间的集成，一种专门与人力资源信息系统连接的集成类型。
APIs 和人力资源信息系统如何协作？
API集成就是两个系统之间的合作关系，系统之间发送数据并将一个系统的某些功能合并到另一个系统中，而无需在多个系统之间切换或不断地同步数据。
比如说你需要做背调，但是你的ATS系统不包含这个功能，那么你就需要在两个系统之间来回切换，登录、更新并发送信息。就需要不停的点点点。
但是使用集成之后，你就可以将ATS系统与背调软件连在一起，那么数据就可以直接在两个系统之间来回流动，也就不需要你在两个系统之间不停地来回切换了。
在本例子中，API 允许 ATS 和背调平台之间互相沟通交流；这里的集成就是他们共同执行的任务。
通过使用APIs共享数据，公司可以集成不同的软件，简化工作流程，并为他们的人力资源实操创建更具凝聚力的技术组合。
集成可以改变你的工作方式
集成和APIs 在简化流程，以及在对公司里完成工作的方式方面会产生巨大的影响。
1、访问单一数据源
不是通过购买多个软件系统并只使用每个系统的一些模块，这种零碎的方式，为您的公司寻找最佳的人力资源解决方案，API集成使你能够创建一个自定义的内聚系统，将最准确和最新的数据连接到单个数据源。
2、创建自定义化的系统
市面上很少有单个软件系统就能满足你们整个的业务需求。集成允许你创建一个有效的、为您的需求量身定制的简化方案。
3、避免重复输入
通过集成，你无需在多个平台输入数据，这节省了大量时间。如果要通过人事软件招聘一个新人，那么就可以通过集成，直接将招聘需求发布在招聘网站上，同时也可以在人事软件中查看下载简历。不需要额外的步骤。这对所有人来说都是双赢。
4、减少错误
集成连接数据确保每个人都从最优的数据着手。而且这些都是自动化的。当人类的任务是跨多个应用程序复制或验证数据时，这就为错误敞开了大门。但是自动API集成确保与所有连接的系统自动共享最准确的数据。
随着技术的发展与应用的扩展，会有无数的小众服务供应商。将这些最重要的应用程序集成到您现有的软件中：用最强大的技术满足你们公司现有的需求，而且不需要浏览每个独立的系统。
集成系统帮助HR团队简化流程并且创造了效率，花在重复工作任务上的时间少了，更多时间用在建立关系和进行战略性、全局性思考。
集成让你有机会真正定制化你的工具，让您对您的人员计划获得更深入的战略性见解，简化工作，带来量身定制的体验。
集成不仅仅是一个科技词汇，它能彻底改变 HR 的效率、甚至能推动企业变革。
来源：外网编译。
