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人力资源软件可以通过以下五种方式让您的工作更轻松

时间:2023-03-02 16:18:11 阅读:464 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源软件的常见功能包括员工和经理自助服务,以及记录员工数据(如工作、工资、地址、个人信息、假期和缺勤信息)。借助 HR 软件,您的人员数据可以安全地存储在一个位置 – 无需将数据存储在多个不安全的位置,例如电子邮件、Microsoft Excel 或 Google 表格,甚至是文件柜中的纸质数据 – 实现更高的数据安全性并帮助您更好地遵守 GDPR。

 

 

除了保留就业记录的基本功能外,人力资源软件还可以帮助人力资源团队跟踪学习和发展 (L&D) 进度,管理和审查员工绩效,以及跟踪薪酬、福利和奖励;人力资源软件的好处几乎是无穷无尽的。而且,凭借其广泛的功能,为您的组织选择和实施合适的 HR 软件将为您的员工和经理带来许多好处。

 

HR软件的主要功能有哪些?

 

人力资源软件对于任何规模的任何组织的平稳、高效和合规运行都很重要。以下是 HR 软件的一些工作方式及其可以执行的功能。

 

缺勤管理

 

使用 HR 软件,您可以跟踪、管理和报告缺勤。将这些信息全部集中在一个地方,您可以查看谁请病假或缺勤,而自动缺勤报告可以为您提供有关数据的即时分析。

 

通过使用 HR 软件管理缺勤——而不是使用电子邮件或 Excel——员工和经理可以轻松记录组织中缺勤的主要原因。全面了解所有缺勤情况可以帮助您确定哪些部门或团队资源不足,并帮助您计划相关行动。

 

对于远程工作的组织和拥有混合劳动力的组织,人力资源软件可以让您轻松跟踪谁请病假(以及为什么),谁因 Covid-19 自我隔离,以及谁有待用完的未结年假余额,并根据这些数据做出明智的决定。

 

自助服务

 

具有自助访问功能的 HR 软件使员工、经理和 HR 专业人员能够管理、维护和审查他们自己的信息。它使他们能够请求假期、输入缺勤和更新他们的个人信息,并通过经理和 HR 验证——从而支持员工敬业度。他们还可以使用它来访问在线工资单、查看组织结构图等等。自助服务有助于简化和委派管理密集型流程,为 HR 和经理节省时间,让他们可以专注于人员和绩效。

 

自动通知

 

人力资源软件可以向经理发送通知和提醒,以处理新员工的 IT 设置、试用期审查、评估等任务。在处理新员工的入职流程时,此功能对 HR 和新员工都有好处。在将启动数据发送给所有相关人员之前,提醒仍然需要执行的任何任务,并使 HR 不必追逐新员工(或其直线经理)以完成任何未完成的任务。这不仅可以减轻 HR 的管理负担,还可以通过确保在适当的时间采取重要行动来改善沟通并帮助遵守法规。

 

数据安全和分析

 

单点登录使您可以通过 HR 软件安全地访问数据。您的组织可以控制访问级别,并为员工提供一种使用一组登录凭据访问多个系统的安全简便的方法。新手可以快速访问相关应用程序,这可以创造更流畅的入职体验,并且当员工离开组织时,他们的帐户可以快速停用,从而确保更高的数据安全性。

 

人力资源软件还可以根据您输入和存储的数据提供可定制的报告和分析。如果您是一家拥有超过 250 名员工的英国组织,性别薪酬差距报告必不可少,人力资源软件可以为您生成这些报告和数据。您可以快速轻松地查询数据,并报告和展示这些信息,以增加重要战略决策的分量和意义。

 

与其他应用程序的集成

 

人力资源软件还可以与其他应用程序集成,以提高效率。当通过应用程序编程接口 (API)链接时,系统能够相互发送和接收指定的数据字段。组织可以选择将其 HR 软件与学习管理系统、费用管理系统和考勤系统等应用程序集成,从而简化流程并改善员工体验。

 

将申请人跟踪系统 (ATS)功能添加到您的 HR 技术堆栈将有助于简化您的招聘流程。一个好的 ATS 使您能够看到哪些候选人处于招聘过程的哪个阶段,可以使您的招聘过程更加顺畅,减少您需要做的管理工作量,并提高数据完整性。

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