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一个好的人事软件不仅能企业增加更多的价值,也可以转化为显著的成本节约

时间:2023-03-02 15:49:05 阅读:469 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

一个好的人事软件不仅仅是为你的人力资源团队创造空间,增加更多的价值。正确的技术也可以转化为显著的成本节约。让我们看看。

 

 

通过集成人事软件优化成本

 

实施一个集成的人事软件——一个将所有与人相关的系统连接到其中心的中央人事软件——而不是使用多个独立的系统肯定会简化你的工作流程。但此外,如果您选择提供各种解决方案的人力资源软件供应商,它也可能更具成本效益。

 

虽然建造多元化的技术栈确实有好处——也就是说,你可以在每个领域选择最适合你需求的供应商——但效率通常不是其中之一。你拥有的人事软件越多,你引入的摩擦就越多。多过程学习;多界面切换;记住多个密码;包含相同数据的多个数据库。更不用说管理多个合同了。定制集成很快就会变得复杂和昂贵。

 

相比之下,选择一个集成的人事软件——可以让你的团队从一个地方无缝地处理你的人员任务,无论是从单个供应商选择多个模块,还是使用类似的好方法——。你很快就会发现,使用单个数据库节省的效率将转化为成本节约。

 

减少昂贵的工资错误和返工

 

从工作量的角度来看,我们讨论了薪酬自动化有多有意义,但薪酬也值得标记为节约成本的主要机会。通过减少你需要做的手工工作量,一个好的工资软件也可以降低运营工资的成本。简而言之,你的工资流程越省时,你花的FTE时间就越少。

 

特别是当您使用集成的人力资源和薪酬解决方案时,因为您的底层人员与薪酬数据相关,无论您是在内部运营薪酬还是选择外包薪酬解决方案。手动数据传输非常耗时,容易出错。因此,集成平台的主要优势是减少工资错误和返工时间,这是工资运营的两个最大KPI。长期成本(财务等)与员工的敬业度、保留率和生产力下降有关,不再有多付、少付或延迟付款。

 

通过复杂的数据和分析来纠正超支

 

您的员工和您的员工流程将产生大量数据。一个好的人事软件应该提供强大的分析功能,以帮助您利用这种商业智能来发挥您的优势。更好的人力资源数据意味着你可以很容易地找到超支领域、绩效差的过程和未开发的机会,然后解决它们。这一原则适用于员工经验的各个方面,特别是如果您选择一个集成的人事软件,将所有数据连接到一个单一的真实来源。

 

通过更好的L&D降低招聘、培训和人员流动成本

 

为应对这种情况,制定计划,有效提高员工的技能,重新培养员工的技能是非常重要的。

 

降低招聘成本

 

有效的L&D计划由正确的学习管理系统支持,可以提高当前的生产力,为未来建立技能可用性,最终减少外部招聘的需求(及相关成本)。这也可以积极转化为重要指标,如上市时间和客户满意度,因为您有人员提供更好的产品或服务。

 

降低周转成本

 

良好的培训也可以通过提高员工的专业精神和保留率来降低员工的损失成本。例如,2022年,76%的员工表示,他们更有可能留在提供持续培训的公司。这里还有一个劳动效率的角度,因为更快乐、更敬业的员工通常更有效率。从你的员工那里获得更高的产出,而不增加员工人数,是最终的“事半功倍”。

 

优化培训成本

 

如果你关心技能短缺,员工学习是不可避免的投资——但正确的技术对提高学习回报至关重要。一个好的学习平台应该提供关于学习吸收、完成率和学习者进度(以及其他指标)的优秀报告和洞察力,以便您能够优化成本。同样,它也应该具有吸引学习者和提高学习效率的功能,如游戏功能和个性化学习方法。

 

“正确”对你的组织意味着什么?

 

我们已经谈到了拥有“正确”的人事软件的好处——但是“正确”是什么样的呢?没有单一的答案,但如果你正在阅读这篇文章,想知道为什么你目前的人力资源软件没有提供我们一直在谈论的效率,那么这是一个好兆头,你应该考虑你的选择。

 

在当今艰难的经济环境中,成功的组织热衷于提高效率——简化和优化流程,以更少的支出实现更多的目标。如果你目前的人事软件不能在这些方面帮助你的团队,选择可以帮助你的软件将是一个轻松的胜利,物有所值。

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