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全面的考勤管理系统可帮助企业在制定人力资源政策的同时做出战略决策

时间:2023-01-11 15:03:39 阅读:420 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

HR这些数据被广泛用于监控任何给定日期或周的资源可用性。数据可以随时随地从任何系统实时查看,因为大多数现代系统都是基于云的,不需要安装在每个员工的系统中。远程工作和灵活的工作时间表是这些在线时间管理系统的另一个明显优势。出差或不在办公室工作的员工可以使用他们的移动设备轻松标记他们的出勤率。

 

 

准确性和可靠性

 

另一方面,工资部门使用该系统来处理员工的月薪或工资和加班费。他们可以生成详细的出勤信息和加班报告,以准确计算当月支付的工资。

 

灵活性

 

如果员工因特定原因错过了一天,他们可以在月底正常出席。工资损失或加班的正式化或撤销可以通过路由到相应经理的智能工作流程在线获得批准。经理也可以在紧急情况下被允许代表团队成员标记出勤率。

 

无缝整合

 

考勤管理系统除了与工资单的无缝集成外,还与休假管理系统有关,员工可以申请休假,并获得经理事先/事后的批准。

 

数据安全与安全

 

有了高效的考勤管理系统,该企业可以在没有人工干预的情况下安全地将数据存储在云中。该系统可以很容易地与生物识别机等考勤跟踪设备集成,以获取和使用处理工资表时的数据。此外,该系统还帮助企业防止任何人未经授权进入办公室,甚至防止员工进入一些敏感区域。

 

法定合规

 

良好的考勤管理系统符合法律要求,可防止公司发生不必要的事故。政府当局或内部/外部审计员可随时生成考勤报告进行审计或检查。

 

经济效率高,无错误

 

考勤系统不一定贵;大部分使用“随增长付费”定价模式。事实证明,自动考勤管理是公司成本效益的选择,因为它使他们不需要为这项关键任务投入特殊资源。通过系统捕获的数据也比手动过程更准确。

 

考勤分析

 

在考勤管理系统的帮助下,企业可以获得实时报告和意见,从而做出更好的管理决策。管理层只需点击几次即可快速了解员工的出勤情况。管理人员可以进行监控“谁在”和“谁在外”时间,以确保准时性和规律性。这些数据可以包含在每个员工的评估报告中,以跟踪生产率并根据事实做出决定。考勤管理系统还允许为管理层创建定制的考勤仪表板。

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