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人力资源系统可以帮助HR利用技术提高组织效率

时间:2022-12-02 14:32:58 阅读:424 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源信息系统提供员工主数据集中存储库,人力资源管理(HRM)核心人力资源需要这些数据来完成(coreHR)流程。人力资源系统可以帮助HR利用技术提高组织效率。

 

 

人力资源系统存储、处理和管理员工数据,如姓名、地址、国家身份证或社会安全号码、签证或工作许可证信息以及相关家庭成员的信息。它通常提供人力资源功能,如招聘、申请人跟踪、时间和考勤管理、绩效评估和福利管理。它还可以提供员工自助服务,甚至会计。

 

在某些方面,人力资源系统智能数据库可视为员工信息。数据交互、可执行的流程和报告功能使系统中存储的数据更容易访问和使用。

 

人力资源系统可以为公司的人力资源流程和程序注入新的活力。虽然好处可能因公司选择的系统或模块而异,但以下是人力资源系统的主要优点:

 

加快任务。人力资源系统减少人力资源部门在文件工作上的时间,有助于确保员工数据的准确性,使员工更容易管理他们的信息。

 

减少文件工作。拥有集中的员工数据存储库,无需存储易损坏的纸质文件,也无需搜索大量纸质员工文件查找信息。

 

简化预测分析和可视化。人力资源系统类型,可生成各种报告,提供临时报告功能,并提供员工人数和营业额等重要指标HR分析。现代人力资源系统还为员工数据提供可视化功能,如自动组织结构图或九格网格。

 

给员工权力。员工无需联系即可直接访问和更改个人信息HR。

 

提高生产力人力资源系统在为员工或经理提供自助服务时,制作员工主要数据或组织变更的过程变得更有效,使用时间比纸质要求要少。批准的工作流可以批准或拒绝更改,并自动通知必要的人员。


人力资源管理系统还可以为远程员工提供扩展自助服务的移动功能和额外的灵活性。

 

保持合规。严格监督人力资源任务,几乎没有错误的余地。人力资源系统该程序具有监控功能,并在设计中考虑了具体的合规法规。这鼓励组织保持合规,避免法律问题、惩罚和经济损失。

 

提供安全和隐私。人力资源系统它还有助于保护员工数据和信息的隐私。无权访问的人很容易访问纸质或电子表格。人力资源系统它可以保护信息,使其只能由授权的个人访问。数据安全和隐私是处理敏感个人信息的重要因素,特别是在德国、法国等国家,工作委员会在保护员工数据方面发挥着重要作用。除了锁和钥匙,纸质记录可能很难保护。

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