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你知道人力资源系统的结构以及主要作用是什么吗?

时间:2022-08-25 13:56:43 阅读:1030 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

人力资源系统是一种用于捕获、存储和共享组织中人力资源实践、政策和管理的信息技术系统。主要是帮助组织和管理人力资源的所有复杂和相互关联的方面。

 

 

人力资源系统结构

 

人力资源系统自动化员工管理、薪酬福利、决策支持等关键人力资源管理功能。它由一组与功能处理单元相连的集成数据库组成,如招聘、考勤、薪酬、福利和养老金、员工技能和培训。由于数据库集成,员工姓名、地址、社会保障号码等基本信息只需输入一次,所有功能处理单元都可以检索和使用这些信息。

 

员工管理

 

人力资源系统从最初的就业申请到最终工资结算的所有信息。它捕获基本识别信息、工作分配、绩效信息、工资率、员工技能清单和培训历史。员工管理数据库中收集的信息也用于平等就业机会委员会(EEOC)年龄、性别、国籍、种族和残疾等合规报告。

 

薪酬福利

 

人力资源系统工资和福利功能收集相关工作时间的信息,并使用它来计算工资、联邦和州税和其他扣除额,如健康保险和养老金。系统生成工资支票或直接存入员工银行账户的存款。它还计算了工资期和年初以来的总假期和病假。

 

决策支持

 

人力资源系统简化报告和决策支持活动,生成标准的人力资源报告(如薪酬、新员工和员工调动)。该信息用于管理业务,衡量组织绩效和规划未来。人力资源系统例如,组织某一领域的员工流动率增加,允许用户生成特殊报告来分析某些情况并确定趋势。

 

信息共享

 

人力资源系统促进信息共享与其他基本业务系统的整合,包括财务、会计和供应链。它们还允许与第三方共享数据,如监管机构的报告和与健康保险和退休计划经理的数据传输。

 

员工自助服务

 

许多人力资源系统包括通过内部网络链接运行的员工自助服务功能-公司拥有的安全和私人网站。使用该网站,员工可以更新个人信息,输入工作时间,注册培训,检查累计假期和病假,而无需联系人力资源代表。员工可以从桌子上的电脑、笔记本电脑或工厂车间或仓库的电脑亭中找到信息。

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