HCM系统的核心功能是通过人才对企业的贡献，帮助企业发现、培养和实现人才，促进企业的发展。目前市场上HCM系统种类繁多，功能相似，但各有侧重点。比如有的以考勤为主，有的以绩效为主，有的以招聘培训为主。企业可根据自身需要选择HCM系统。此外，还有一些功能全面均衡的品牌HCM系统，可以涉及人力资源管理和企业事务管理的方方面面。
如何选择一个优秀的HCM系统？
如何选择优秀的HCM系统？HCM系统有很多品牌，但很多品牌在可操作性和易用性方面并没有优化用户体验。因此，一个优秀的HCM系统实际上涉及五个方面。
一、系统功能是否齐全
企业推出HCM系统，解决人事管理中的各种困难。因此，系统应能够满足企业的功能需求，帮助人力资源解决招聘、工资、考勤、绩效、培训等繁琐事务的管理问题。实现各模块之间的数据共享，提高企业人员工作效率。并且必须能够提供准确的分析和报告，以帮助企业做出战略选择。
二、操作简单
大多数人力资源不是专业的IT技术人员，所以HCM系统需要让员工轻松使用，通过简单的培训可以使用，以发挥系统的作用，减少人力资源的整体工作量，如果人力资源软件不能满足界面简单、易于操作的要求，将减缓软件的适应时间；面对复杂的软件操作，在企业内部推广部署中也会遇到一些困难和人员冲突。
三、数据安全问题
该系统包含企业员工的各种信息。数据泄露不仅会威胁企业，还会失去员工的信任，因此系统数据的安全性是一个非常重要的因素。HCM系统的本地化部署具有更好的安全性和稳定性。
四、能适应企业发展的
HCM系统不仅满足了现阶段企业的需求，也是贯穿企业长期业务发展的重要内部组件系统，需要良好的可扩展性。后续可根据需要进行功能扩展和调整，以满足企业不同阶段的管理需求。
五、系统的售后服务
在后续系统的使用中，由于缺乏专业性，往往需要协助，或者系统需要维护和更新。缺乏专业的运维协助，容易影响系统的有效使用，故障难以处理。因此，在选择HR的过程中，最好保证完善的售后服务、故障排除、升级维护等。以上几个方面涉及企业在后续使用过程中的功能性、适用性、可扩展性和服务性，从而选择更合适、更容易使用的HCM系统。
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