如果选择错误的系统，不仅不能减轻HR负担，还能增加企业人力资源管理的工作量。选择合适易用的人力资源管理系统对企业来说非常重要。企业应从以下几个方面选择好的人力资源管理系统。
一、功能出发
人力资源管理系统的功能模块非常全面，企业不一定需要所有的功能，但选择的功能必须能够满足企业的需求。好用的系统必须能够帮助企业解决问题，提高管理水平。如果购买的人力资源管理系统不能解决企业的困境，不能减轻企业人力资源管理的负担，那么企业的投就是浪费，所以功能满意度是选择的第一要素。
二、好用，体验好
企业使用人力资源管理系统是为了减轻人力资源管理的压力，提高工作效率。因此，系统是否操作简单、方便、易于上手，能否自助完成所有事务非常重要。使用体验好的系统有利于企业信息化的全面推进，但会增加员工的工作量，阻碍企业信息化的推进。
三、安全稳定
人力资源管理系统的应用是一个长期的过程，尤其是员工开始依赖系统应用时，如果系统出现错误或故障，会对企业的运营产生很大的影响。因此，易于使用的系统必须成熟稳定，能够长期稳定使用，具有良好的安全性，能够避免攻击和保护企业重要的人力资源数据。
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