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嘉扬典型客户----全球第二大代工厂-伟创力

时间:2021-05-12 阅读:3700 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

关于伟创力

作为全球第二大代工企业,伟创力致力于为航空、汽车、计算机、消费电子、工业制造、基础设施、医疗及移动产品行业的原始设备生产商(OEM)提供完整的设计、工程与制造服务的领先电子制造服务供应商(EMS),通过其遍布五大洲逾30个国家的运营为客户提供电子产品的设计、制造、运输及维护服务。全球化规模为客户所提供的完备的设计、工程, 以及核心电子制造与物流服务,垂直整合零组件后,通过降低客户成本、缩短产品上市时间,进而让客户的经营最优化。

伟创力信息化管理现状

绝大多数外资制造业在进入中国时,一般都会先引入企业原本使用的 SAP,Oracle的大厂软件,但是一般都会遭遇水土不服的情况,尤其是在处理考勤,薪资等大量数据的问题下,中国十里不同俗的特色不仅让那些走标准化路线的国际大厂束手无策,更让这些外资企业无时无刻不在支出庞大的维护费用以支持现有系统的正常运行。

 

伟创力集团作为全球第二大代工企业,伟创力当初在重新评估亚太地区的人力资源信息化服务商时,主要面临以下管理难题:

  • 无法为集团策略提供数据支持

不同的HRIS供应商,集团策略报表不能及时准确的体现;

  • 无法有效推行集团政策

各办公点独立管理,自有政策复杂,集团无法统一管理;

许多办公点,虽然HR集团政策已经调整,但整个HR系统不能及时跟上政策的调整。目前处于半自动和半系统管理状态;

  • 运维风险高

各个办公点具有各自的HRIS供应商,对于集团的信息安全带来风险,不同HR供应商,软件维护复杂;

  • 无法满足财务审计要求

各个办公点分散管理,不能满足财务的审计要求;

伟创力管理诉求

1、系统必须能够有效支撑集中分散式的管理;

2、支撑制造型企业庞大且复杂的考勤与薪酬体制;

3、实现跨区域员工的数据信息共享,实现考勤回溯与薪资回算;

本土化系统选型需求

1、拥有大型制造业人力资源信息化成功案例,能够快速处理大量并发数据,并运行稳定;

2、拥有中英双语系统,满足不同国籍的使用需求;

3、拥有海外实施能力,能满足亚太地区分子公司的系统实施和维护需求;

4、支持个性化定制,拥有强大的研发能力,满足伟创力不断变化的管理需求;

上海嘉扬作为亚太地区最早从事e-HR服务领域的厂商,拥有性能稳定,功能全面的产品解决方案,大量的国内外客户实施经验使得嘉扬系统能够同时满足国内外用户的使用习惯,并且可以根据用户的自身情况提供个性化的解决方案。嘉扬团队接到这项艰巨而充满挑战性的任务后,立即针对伟创力的实际情况展开需求调研,经过双方反复的沟通和交流,一份极为复杂的需求与解决方案慢慢形成。

项目概述

组织管理、人事管理全球统一使用Workday:
  • 所有功能、操作模式一致。

  • 当发现有差异时,通过增加冗余字段来进行补充。

假期管理、考勤管理、薪资管理;因为每个地区都有自己个性化的需求,原有标准的系统无法满足这一需求,所以大陆地区统一使用Kayang系统来进行管理:

  • 两年半时间完成大陆地区所有办公点(含工厂),总人数接近9W。

  • 在一期项目按时按质完成后,亚太区其它地区(香港、菲律宾、马来西亚、印度、新加坡等)的假期、考勤、薪资模块都陆续交给Kayang系统来进行管理。

业务特点

特色功能—workday接口:


伟创力项目效果分析

  • 通过分析与处理复杂数据,有效解决了人头多,数据量大的问题,简化和提高了系统的操作性;

  • 同时通过系统,制定出合理有效的线上流程,增加管控机制,减少了人为操作的失误;

  • 无缝对接接口数据,统一规范数据来源,减少中间过程,实现与Workday系统的数据对接与共享以及与银行系统的数据对接;

  • 利用灵活的系统平台特点,准确开发出了符合当地要求的报表与接口文件,满足了多角色、复杂薪酬体制设计以及精细化考勤要求;

  • 利用经理自助平台与员工自助平台,调动员工之间以及上级与下属之间的线上互动,使原领导和员工都能够及时处理相关业务。

伟创力与嘉扬的合作始于2010年,迄今为止已经超过了10年,相信在下一个10年,嘉扬将会继续和伟创力一起,共同打造大型制造业高效人力资源信息化管理新纪元。

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