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大型企业选择HR系统应关注哪些方面?

时间:2021-04-30 阅读:5488 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

大公司的HR系统选型是否和中小型公司一样?肯定不一样!小公司会花几万块钱买一个SaaS式的HR系统,而大公司则不会这么做。因此,大型企业选择HR系统时需要关注的重点与选择小企业的系统时仍然有很大不同。因此,大型企业的HR系统的选择应关注哪些方面?

 


一、选择自定义还是使用已有的成熟产品?


很多咨询人士喜欢上来就问“公司要上HR系统了,请问多少钱?”但都不愿透露企业的真实情况,只是苦苦哀求了一番。但是,各公司情况不同,即使是已有成熟产品,也要根据企业需要确定需要使用的功能模块,功能模块不同的开发权限定价不同,二次开发的定价更需要额外计算。因此要求我们要全面了解企业情况,“对症下药”。

 

同行业的不同企业,即使是成功的HR系统案例,也需要根据企业的实际情况,进行个性化设置。一个成功的HR系统项目,不只是提供HR系统,它还能为企业找到适合于本行业,并符合其目前管理水平的解决方案。

 

此外,企业还应关注HR系统是否具有较强的开发和管理能力,特别是对人员管理能力的关注。可管理性是指当企业的过程发生变化时,能够通过自己的管理参数修改来适应变化,而不用进行二次开发。特别是对于成长型企业来说,这是选择HR系统的重要依据。


二、咨询销售顾问是否可靠?


确定他是否解答您的一些困惑,指导您选择合适的HR系统产品,并能为您提供科学、清晰和可行的解决方案,这直接决定了这个HR系统项目能给您的企业带来多少效益,咨询销售顾问不仅需要具备丰富的HR系统的行业知识,产品知识,更加愿意与您深入交流,了解用户的真正需求,如有可能,尽量让咨询销售顾问上门演示、考察HR系统,同时,也方便对此进行考察。


三、数据安全


企业所面临的问题就是数据安全,HR系统中包含了员工的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果等重要信息,如安全细节等。数据泄露不仅会威胁到企业,还会丧失员工的信任。对于数据安全的保障,HR系统应该有详细的介绍和安全措施。


四、与其他系统的衔接


HR系统并非独立存在,而是公司整体系统的一部分,除了HR系统外,企业还会使用其他系统,如果不与其他系统进行衔接,就会产生许多问题,大量的数据需要人工导出整理,增加企业的人力负担。


五、HR系统结构是如何选择的?


CS还是BS?BS部署是指厂商将应用软件统一部署到自己的服务器上,用户可以根据自己的实际需要,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,并根据定购服务的数量和时间向厂商付费,安装和升级维护简单,但数据由第三方托管,安全性较低。相反,当BS部署时,如果供应商服务器出现问题或崩溃,将对您造成重大影响。推荐中小企业使用云部署,而大型企业则选择本地部署。


六、HR系统的分析与统计功能


HR系统给企业带来的价值不仅体现在减少工作量,改进工作流程,节约人力资源成本上,还体现在为决策者提供更可靠的数据,帮助决策者管理和优化企业。这个部分的价值有时比前一部分更重要,大部分数据挖掘与分析的需求,都依赖于对HR系统的分析与报告。因此,随着HR系统报表呈现多样化、复杂化的趋势,能否满足企业在这方面不断提高的要求,显得尤为重要。


于是,固定简单的报表被时代抛弃了。根据用户需求生成定制的报表,才是大趋势。

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