企业为什么不考虑免费的人力资源系统？

多年来的咨询工作中，经常遇到客户的询问：有没有免费的人力资源系统？你们的人力资源系统价格是多少？为何许多工厂花费巨资定制人力资源系统？是否适合免费的人力资源系统市场？下一步将重点说明：为什么我们不需要免费的人力资源系统？为回答这个问题，我特地从网上下载了几款所谓的免费系统进行试用，结论也是意料之中的，除非公司实在没钱做，否则决不会考虑这种免费人力资源系统！

为何我对人力资源系统评价这么低？原因非常简单，不能满足一个公司的基本需要！如果你足够理性，或者至少对一个正式的人力资源系统应该具备什么功能有一定的了解，你就会明白这个系统并不能让你花几天的时间去编写！就我所知，大多数在市场上能占据一席之地的eHR企业，都有一个从事系统开发的专业团队，其开发周期都是以月或年为单位，所以一个在线的人力资源系统是免费的，供人们下载，只有以下几种可能：

一、只是某一位学生或某一位程序员的练习之作，且一般是功能不全的，完全可以忽略！

二、这款人力资源系统是一家好心又专业的系统公司开发的，为了造福大众，他们不惜牺牲自己的血本，提供免费的良知产品，可能吗？

这款人力资源系统是由系统公司设计出来的噱头，也叫试用版。这大概是其中可信的一种了，但这一种也并非免费的，它只是专门为您设计的一个版本，用于了解他们的产品，与完整版人力资源系统相比有许多权限限制，不能使用许多功能，也不能全面了解产品。而这些从网上免费下载的人力资源系统，却有许多致命的缺陷：

一、功能不完善

如前所述，在线下载版本一般是因为开发者技术水平有限，人力资源系统功能不全，或者是仅仅为了供用户试用，许多功能增加了权限限制，导致用户无法体验到系统的真实效果，也不能满足实际需求。

二、数据丢失/泄露事件

一个公司每天都要生成大量的人事数据，这些数据都是由人力资源系统处理的，而许多免费的人力资源系统并没有相应的权限管理，以及大量并行数据的处理能力，从而导致公司重要机密数据的丢失或泄露，这对企业来说是极大的安全隐患，甚至可能造成重大损失！

三、操作复杂

人才管理本身就涉及到企业管理的各个方面，如人事、考勤、薪酬、绩效、招聘、培训等模块，并且各模块之间存在着多种相互关系，如工资可能由考勤和绩效共同决定，人事与考勤是密不可分的，因此系统本身就会有一定的复杂性。自由人力资源系统很难从整体上把握，一方面会出现前面提到的功能不全，或不同模块之间数据无法正常处理的情况，另一方面又会造成系统复杂度过高，加上一般没有配套的培训和指导，用户难以上手。

四、无服务

公司人事管理制度对于选择知名品牌的好处就是有了售前售后的保障。就像嘉扬eHR，售前有免费上门演示服务，售后有面对面演示如何实现您的需求，解决各种疑难；实行由具有丰富经验的专业人员操作，保证系统成功稳定上线；贴心的售后服务更赢得了用户的一致认可。而且，没有一个免费的人力资源系统可以提供。

企业对人力资源系统的要求就是要能够解决企业所遇到的人力资源实际问题！如果不能达到这样的效果，即使是免费的系统，也是在浪费时间和精力。基于长期发展，企业的人力资源管理工作十分重要，启用人力资源系统比纯人力成本更低，方便企业员工提高工作效率！