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哪家eHR系统供应商为企业成功上线做的工作更好?

时间:2021-03-25 阅读:1372 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

eHR系统项目的上线并不是一个简单的过程,它从前期的准备、需求调查、需求分析,到客户化、数据导入、培训、系统的运行和验收,一般至少需要三个月的时间,这里面又涉及到eHR供应商的管理系统与服务,以及执行人员的水平,企业各部门的配合,高层的支持等,如果有任何失误,轻则延误项目的进度,重则延误上线失败。所以今天就为大家介绍一下eHR供应商为企业成功上线做了哪些工作。

 

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一、eHR系统设计前软件开发人员应对软件进行充分的需求调查


公司应该清楚自己的需求,公司本身的需求是基础,公司必须清楚自己的情况,清楚自己应该选择什么样的eHR系统,总体系统的规划要有明确的目标,要清楚地了解系统实施的范围和水平,还需要明确系统应用的重点和步骤,由于企业在不断地发展,系统的应用也要跟上企业的变化,一步到位一般情况下很难实现,所以只有明确了发展方向之后,才能根据企业的需要进行“整体规划,分步实施”。

 

因人力资源业务的特殊性、复杂性和专业性较强,涉及的信息繁杂,数据量庞大,网络条件和系统性能要求高,给工程建设带来很大困难。所以eHR供应商需要全面理解企业的需求。通过需求调查,找出用户的一般需求和个性化需求,以及个性化需求之间的差异,然后从整体上考虑eHR系统的设计方案,找出设计思路和原则,对eHR系统进行定制,以适应企业发展需要。


二、在软件设计过程中应充分进行需求对接


设计者并非人力资源领域的业务人员,进行需求调查也未必能完全了解使用者的需求,甚至可能会有理解偏差。需要开发者和企业用户充分对接,以了解所开发的软件是否满足其需求。


三、明确项目实施目标、制定详细的实施计划并做好全程记录


整个项目的实施计划和目标应在项目建设的初期就明确,eHR系统哪家好?哪家的计划可以减少错误的发生并使整个项目朝着既定的目标前进?档案可随时报告问题,并可及时调整。要收集的数据,要保留的历史信息,现有的数据如何被标准化,以及项目执行的时间和进度等都要反映在计划中。


四、企业应当建立自己的辅助性实施团队


辅助性实施团队的组成由企业人力资源经理、人力资源部业务人员、企业信息部管理人员组成。在执行过程中,负责整个项目的组织协调,进度控制,数据收集,数据有效性检查等工作。执行小组各成员的工作责任明确。它们将成为企业人力资源管理信息化的主干和技术支撑。公司信息部管理人员,他们对计算机软硬件的维护有一定的基础,而且对企业管理的某一方面,主要是业务流程结合计算机应用工作比较熟悉。


五、培训必须到位


对于使用者的培训应该是全面的,全方位的,全过程的,不应该有差别和草率,训练数据必须标准化,详尽地编写使用手册。eHR系统一方面要求信息准确、及时、可靠、一致、安全;包括了所有与人有关的数据,信息量大,变化频繁。收集到的信息与雇员的切身利益密切相关,尤其是工资计算不能有任何差错。

 

确保关键指标项无差错,将增加实施难度。如数据更新不及时或不能有效地更新,将使以往的劳动前功尽弃,严重挫伤实施人员的工作积极性。资料收集的不全面,将对整个工程的可靠性造成不利影响。数据采集不准确,系统不能正常运行,出现问题很难分辨是程序错误还是数据问题,耽误了很多时间。


总之,成功构建适合企业的人事信息化系统,确保系统信息数据的及时性、准确性;多渠道收集数据,要保证数据的完整、合理、真实、关联,必须对其进行全面细致的培训。同时,由于人力资源业务的特殊性和复杂性,人力资源管理的专业性、流程性也很强,导致eHR系统的运行比较复杂,对不同使用者在实施该系统时的操作培训就显得尤为重要。只有让用户充分了解系统的功能和操作流程,才能更好地使用系统,更好地为人力资源管理服务。

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