哪家eHR系统供应商为企业成功上线做的工作更好？

eHR系统项目的上线并不是一个简单的过程，它从前期的准备、需求调查、需求分析，到客户化、数据导入、培训、系统的运行和验收，一般至少需要三个月的时间，这里面又涉及到eHR供应商的管理系统与服务，以及执行人员的水平，企业各部门的配合，高层的支持等，如果有任何失误，轻则延误项目的进度，重则延误上线失败。所以今天就为大家介绍一下eHR供应商为企业成功上线做了哪些工作。

嘉扬Kayang PowerHR V9.0，在帮助客户解决企业人事事务管理和选用育留的基础上，助力企业在关键岗位、核心人才的管理问题上进行智慧的决策，实现人才与岗位之间的匹配。

一、eHR系统设计前软件开发人员应对软件进行充分的需求调查

公司应该清楚自己的需求，公司本身的需求是基础，公司必须清楚自己的情况，清楚自己应该选择什么样的eHR系统，总体系统的规划要有明确的目标，要清楚地了解系统实施的范围和水平，还需要明确系统应用的重点和步骤，由于企业在不断地发展，系统的应用也要跟上企业的变化，一步到位一般情况下很难实现，所以只有明确了发展方向之后，才能根据企业的需要进行“整体规划，分步实施”。

因人力资源业务的特殊性、复杂性和专业性较强，涉及的信息繁杂，数据量庞大，网络条件和系统性能要求高，给工程建设带来很大困难。所以eHR供应商需要全面理解企业的需求。通过需求调查，找出用户的一般需求和个性化需求，以及个性化需求之间的差异，然后从整体上考虑eHR系统的设计方案，找出设计思路和原则，对eHR系统进行定制，以适应企业发展需要。

二、在软件设计过程中应充分进行需求对接

设计者并非人力资源领域的业务人员，进行需求调查也未必能完全了解使用者的需求，甚至可能会有理解偏差。需要开发者和企业用户充分对接，以了解所开发的软件是否满足其需求。

三、明确项目实施目标、制定详细的实施计划并做好全程记录

整个项目的实施计划和目标应在项目建设的初期就明确，eHR系统哪家好？哪家的计划可以减少错误的发生并使整个项目朝着既定的目标前进？档案可随时报告问题，并可及时调整。要收集的数据，要保留的历史信息，现有的数据如何被标准化，以及项目执行的时间和进度等都要反映在计划中。

四、企业应当建立自己的辅助性实施团队

辅助性实施团队的组成由企业人力资源经理、人力资源部业务人员、企业信息部管理人员组成。在执行过程中，负责整个项目的组织协调，进度控制，数据收集，数据有效性检查等工作。执行小组各成员的工作责任明确。它们将成为企业人力资源管理信息化的主干和技术支撑。公司信息部管理人员，他们对计算机软硬件的维护有一定的基础，而且对企业管理的某一方面，主要是业务流程结合计算机应用工作比较熟悉。

五、培训必须到位

对于使用者的培训应该是全面的，全方位的，全过程的，不应该有差别和草率，训练数据必须标准化，详尽地编写使用手册。eHR系统一方面要求信息准确、及时、可靠、一致、安全；包括了所有与人有关的数据，信息量大，变化频繁。收集到的信息与雇员的切身利益密切相关，尤其是工资计算不能有任何差错。

确保关键指标项无差错，将增加实施难度。如数据更新不及时或不能有效地更新，将使以往的劳动前功尽弃，严重挫伤实施人员的工作积极性。资料收集的不全面，将对整个工程的可靠性造成不利影响。数据采集不准确，系统不能正常运行，出现问题很难分辨是程序错误还是数据问题，耽误了很多时间。

总之，成功构建适合企业的人事信息化系统，确保系统信息数据的及时性、准确性；多渠道收集数据，要保证数据的完整、合理、真实、关联，必须对其进行全面细致的培训。同时，由于人力资源业务的特殊性和复杂性，人力资源管理的专业性、流程性也很强，导致eHR系统的运行比较复杂，对不同使用者在实施该系统时的操作培训就显得尤为重要。只有让用户充分了解系统的功能和操作流程，才能更好地使用系统，更好地为人力资源管理服务。