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制造业如何选择合适的人事软件?

时间:2021-03-23 阅读:1030 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

现阶段中国应用制造业人事软件的大多是一些具有较强经济实力和跨行业、跨地区、专业化的大中小型企业,或具有深厚服务基础的跨国公司,他们期望通过引进一套好的人事软件,提高人力资源管理的管理能力,并将其作为企业战略管理方法的一部分。随着企业数字化管理的推进,越来越多的中小型企业也逐步采用专业的人事软件。

 


虽然近十年来企业技术创新和发展趋势已有不少企业管理基本理论,但在人力资源信息化管理行业中,仍有不少还停留在人力资源管理数字化的层面上,即用IT技术将HR管理定义成表面化、实践化、及其粗浅的薪酬计算、人事档案管理等手段,能实现人力资源管理层次尤其是企业战略管理多方面应用的公司屈指可数。因此制造业如何选择合适的人事软件?


风险需求分析报告,确立总体目标,由浅入深地购买,制造业人事软件要考虑的关键点:数据信息的安全隐患、隐私保护的难题、监管等问题,将成为加工制造业人事软件在未来整个应用过程中面临的主要系统性风险。


人事软件有很多程序模块,全面启动往往会导致不够活跃。因此,公司在提前准备选型HR人事软件之前,必须把绝大部分精力投入到早期的整体规划中,剖析人力资源管理难题的根源所在,锁定项目目标,随后明确即将实施的HR人事软件的种类和界限,从一个关键入手,取得实效,然后逐步扩展。


1.提升人力资源管理的工作效能,包括组织管理方法、人力资源管理方法、薪资福利管理方法和时间管理等,这部分工作通常占到管理人员大量的时间和精力,手工制作不但效率较低,而且很容易出错。因此,人事软件要解决的工作效率这一难题。


2.规范人力资源管理的工作流程,包括人员招聘、绩效考核管理、培训管理系统和员工工作能力管理方法等,从基本上讲相关工作的责任划分明确,把实际工作流程整合到系统软件中。这个步骤解决了业务流程协作的难题。


3.构建发展战略的人力资源管理开发设计和系统管理,包括人力资源管理整体规划、岗位生涯规划、人力资源成本费评估、人力资源管理运作策略等,推动人力资源管理向高级人才迈进。换言之,这里所涉及的是经营策略难题。


人事软件要以优秀的人力资源管理理念为具体指导,公司应该让员工特别是人力资源管理内部工作人员接受管理方法理念,必须转变观念,使管理方法意识全面提升,逐步尝试接受新的信息科技,进而融入人力资源管理发展的新趋势。


制造业人事软件软件选型时,切勿急于求成,尽量量身定制。制造业人事软件项目选择时,应选择性价比高的商品,这体现在软件项目具有较高的专业能力、较强的兼容性模式、更丰富的功能、更简单实用的操作界面及其美观实用的指标,这种指标不仅有利于人事软件在公司内的市场推广应用,而且非专业人员也能系统学习,使其更便于实际操作,方便查看和统计日常工作标准。


制造业人事软件解决方法的实施全过程,不是简单的商品交易,企业人力资源管理本身就是一种管理方法要求,随着企业的发展趋势,对管理方法的要求在转变,系统功能的完成,这就规定了人事软件在投入资金运行后,要及时进行剖析评价,并改进升级,以适应企业不断转变的管理要求。因此,人事软件发布后,一般都要注意人事软件的维护,以确保人事软件平稳、高效地运行。


总而言之,人事软件的实施是一种自动化控制,具有系统性和综合性,涉及企业经营管理的各个领域,应坚持统一规划、统一投资、统一标准、统一建设、统一管理。

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