选择人力资源管理系统应该考虑哪些因素？

许多人在选型时都会遇到这样一个问题：“选择人力资源管理系统时，应该考虑哪些因素，应该如何正确评价软件和厂商？”要分析企业目前所处的水平，改善内部流程，开发可重复的、适当的评估方法，以完成这一重要任务。

其中包括挑选好的供应商以达到企业的商业目标的所有步骤。尽管大多数企业在此阶段仍处于反应性评估的水平，但一些谨慎的企业在评估和选择过程中，已经达到了更高、更具战略意义的水平。当公司的选择水平提高到一个新的水平，他们就会做出更具有战略意义的资源决策，他们寻求、开发、使用并不断更新他们的知识、方法和技能，这使他们在人力资源管理系统供应商的评估过程中能做得更好，并得到更多的好处。

对处于响应模式的企业进行人力资源管理系统供应商评估，通常是因为有一些问题需要立即解决。评估委员会面临立即解决问题和减轻相关痛苦的压力。回应性评估通常发生在与服务供应商关系不融洽或内部流程存在问题的公司。评审会只采用了少数的方法来选择服务供应商，而这些方法在未来可能导致更多的问题。

对于有意识的评估，企业已经认识到，正确的方法和正式的评估标准有助于他们在选择供应商时作出更好的判断。但面对内部迫切需求的压力，企业往往会在评估过程中绕过主要股东。这类企业通常会以文件形式记录评估过程，并为未来的服务制定一个基本标准。这一评估方法，与战略资源计划没有什么共同点，也不能为股东带来额外的价值。

处在转型阶段的企业将对人力资源管理系统厂商的整个流程进行文档化评估。这一层次的评价与前两种模式的区别之一在于，企业将评价、选择视为一个整体的过程，而非单独的决策。公司将拥有一个标准化的过程，并且知道按照这个过程运作能够带来额外的价值。然而，企业并不总能遵循自己指定的流程。转型期企业倾向于对能显著提高收益的大型项目采用整体流程。如果公司发现这样做可以带来明显的经济利益，他们就会坚持这么做。

评估和选择的方法通常整合成可扩展、可回收的模块。将这些模块应用于整个企业对人力资源管理系统服务提供商的评估。大限度地保证了与每位股东切身相关的利益。决策做得越好，公司高层的态度就会越支持。

在人力资源管理系统日益普及的今天，可重复、适当的评价方法能使评价过程时间缩短，降低工作强度。而且，采用这些方法可以帮助企业挑选出好的人力资源管理系统供应商，从而使人力资源管理系统服务取得成功。对企业来说，找出自己目前所处的水平很重要，然后就应该提高评价水平，把关键的资源工作做好。