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用人力资源系统实现企业人事自动化的益处

时间:2021-03-09 阅读:954 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

接收、审核工作申请、安排日程、报销费用等,通常由人事部门负责。多年前,这些职责几乎都是由人工完成的。这种技术完全不能用于自动完成普通HR任务。现在,大部分公司都采用了自动的工资处理、简历审核等。不过,仍有许多公司继续手工完成其职责任务。

 


一、人事自动化的益处


HR不能充分利用人力资源自动化带来的机遇,可能会错过一些重要的好处。举例来说,通过自动化,可以收集、跟踪和分析员工的相关数据。它可能有助于预测缺勤,甚至可能作出更加明智的招聘决定。改善数据收集和分析还有助于各种决策过程,如与员工福利、加薪和其他重要事项相关的决策过程。


二、为什么人力资源应该接受自动化以及如何应对变化


虽然人力资源自动化带来了好处,但是HR仍然普遍存在阻力。这种情况可能与担心自动化会减少人力资源工作、缩短工作时间或其他可能影响其个人水平的因素有关。人力资源通过自动化变得更精简。重复任务和基本管理任务所需的时间可以减少。人力资源管理人员可以关注那些更重要的工作,这些工作需要人的技能和专业知识,并且可以访问更多的数据,以帮助人力资源人员做出数据驱动的决策。这样,就能给企业增加更多的价值。


三、好的自动人力资源区域


尽管人力资源的许多方面可以自动执行,但是您可以理解的是,您希望将重点放在总体上有利的领域。当您在部门执行自动化时,您需要关注以下几个方面:


1.招聘与筛选


不管HR招聘什么样的职位,都会收到几十甚至几百份申请。人力资源经理的首要任务是审查这些申请,将其作为一系列实际合格候选人。自动操作可以帮助HR缩小选择范围,以满足有技能的应聘者。切记,面试还是要进行的,还是要推广的。对这个步骤,自动化软件是不可行的。


2.雇用


把新员工带到公司,可以被理解为完成了许多前期、福利等方面的文书工作。很多细节都是重复的,并能自动消除大量冗余和人为错误。


3.业绩记录


人力资源也负责与经理或主管保持业绩记录。这样就不需要在纸上进行记录,而且可以通过人力资源系统消除手工输入。这样的系统能够跟踪员工的工作效率,包括员工的反馈。此外,系统还可以识别高绩效的人员,并帮助他们实现发展目标。


4.员工资料和时间表


有些公司仍然照章办事,追踪时间和假期。如果有人想休息一天,他们必须提交一份表格,并在寄回之前把表格送到相应的部门进行审批。使用自动化,这可以通过人力资源系统来实现,以确保所有相关方按时提出请求。这些数据随后和其他员工的数据一起保存,这有助于减少损失或错误。


5.工资、差旅和费用


从网上时间表获得的数据可以直接在人力资源系统或工资表中输入。这节约了时间,减少了人为错误的机会。员工们还可以使用这些计划来报销旅行和费用。要注意的是,管理人员或人力资源部仍然需要审查和批准时间安排和费用报销申请,但是可以在中心点完成,而不需要处理很多文件。


6.离开管理


追踪带薪假期、病假以及其他相关因素可能会很费时。员工、管理人员和人事部门之间也可能有沟通失误。可以将整个流程自动化,以减少错误和促进跟踪改进。

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