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使用绩效管理系统的企业管理优势在哪里?

时间:2021-03-06 阅读:1153 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

随着现代经济的发展,绩效管理无论处于哪个发展阶段,对提高企业竞争力都起到了巨大的作用,因此,企业在内部经营管理过程中,特别是成熟期企业中,推行绩效管理已成为普遍现象。然而,大多数企业对绩效管理仍然没有一个全面的认识,甚至有一些企业认为,绩效管理仅仅是绩效考核,没有多少企业真正做到有效、全面,形成了一套系统的绩效管理体系。

 

 

与此同时,在信息化、数字化技术飞速发展的今天,传统的纸质绩效管理方式已不能满足企业对员工绩效进行全面管理的要求,越来越多的企业开始逐步尝试采用新型的软件即绩效管理系统来改善企业的绩效管理。


然而,在市场上却出现了“绩效管理系统的绩效管理能为企业带来利益”的积极呼声,相反也让一些企业对绩效管理系统能取得的成效表示怀疑。那么,今天我们就来探讨一下使用绩效管理系统的企业,其绩效管理优势到底在哪里?


一、促进提高组织和个人的业绩


大家都知道,企业在实施绩效管理时,往往会结合相应的奖惩制度,以提高员工的工作积极性。所以企业在使用绩效管理系统时,绩效管理的益处在于,它既可以通过系统来确定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,为企业员工提供评价和努力的方向;

 

当然,也可以通过系统中的自助功能让员工亲自参与制定绩效目标,从而激发员工实现自我设定目标的动力。两种方式都可以使员工明白自己努力的方向,同时在奖惩制度的推动下,也可以增强员工提升个人和组织绩效的决心和动力。


二、激励员工的主人翁精神


传统的绩效管理认为,许多员工不愿意推行绩效管理的原因在于考核体系的不透明,不管是从目标的设定还是考核过程,甚至是考核结果,他们都不能相信企业所做的一切绩效管理是公平、公正的。

 

因此,当企业使用企业绩效管理系统时,员工除了能够理解企业制定的绩效考核目标外,还能够掌握自己的考核流程,还能对自己的考核结果进行打分,当员工对绩效考核持怀疑态度或有异议时,可通过系统中的流程提出投诉。从而保证了绩效管理过程的透明度,消除了员工的疑虑,提高了员工参与绩效管理的程度,激发了员工的主人翁精神。


三、优化员工的发展方向


在以纸面形式记录整个绩效考核过程时,往往需要花费较长的时间对绩效考核结果进行统计和分析,同时也很难从多个维度对员工的考核进行分析。但是绩效管理系统不同,企业不仅可以通过系统中的业绩管理来实时控制考核过程的进展情况,还可以对结果进行多维度的统计,包括结果对比、排名、历史数据趋势分析等。

 

通过这种方式,企业可以从系统中收集到个别员工的业绩数据,从而确定好的员工与表现相对差员工之间的差异到底是什么。然后管理人员就可以把重点放在对表现不佳的员工进行相应的培训和沟通上,以此来优化员工的改进方向,提高其在岗位上的胜任能力,改善业绩,为企业积累更多的预备人才。


四、满足企业各阶段评估的需要


一般而言,企业的发展战略往往会随着市场的风向而发生变化,绩效考核方法也是如此。由于企业处于不同的发展阶段,所以战略不同,企业的组织绩效目标、员工的个人绩效目标都会发生变化,有时是定性的指标,有时是定性分析的指标,如果只是采用人工+纸面的方法,那么绩效评估常常无法适应企业战略发展变化。

 

与绩效管理系统不同,绩效管理系统一般能够适应企业5-10年的发展变化,并且系统中的绩效管理可涵盖多种绩效管理方式,随时满足企业各阶段绩效评估的需要。


因此,我们不难发现,当企业内部有了绩效管理系统软件时,它不仅可以帮助企业形成一套系统的绩效管理体系,而且可以给企业带来很多的作用和价值。这不仅包括组织和个人业绩的提升,能力的提升,还可以为企业创造一个公平公正公开的评价环境,提高员工的参与度,让企业真正凝聚内部团结的力量,共同迎接各种商业挑战。

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